İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından, Demokrasi Üniversitesi ile ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) geçiş sürecinin planlanması amacıyla yerinde bir ziyaret gerçekleştirildi. Ziyaret kapsamında düzenlenen toplantıda, geçiş sürecine ilişkin yol haritası ve koordinasyon esasları ele alındı. Toplantıya İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nden Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, Şube Müdürü Öğr. Gr. Dr. Esra Ünal, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gr Dilcan Güler ile Kıdemli Yazılım Uzmanı Oğuzhan Bulut katılım sağladı. Demokrasi Üniversitesi tarafında ise Personel Daire Başkanı Şengül Taşkıran, Bilgi İşlem Daire Başkanı Eyüp Altınsoy ve ilgili idari personel toplantıda yer aldı. Gerçekleştirilen toplantıda, geçiş sürecinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için iki üniversite arasında koordineli çalışma yöntemleri detaylı olarak değerlendirildi. Ayrıca ÜBYS hakkında kapsamlı bir sunum yapılırken, sistemin devreye alınmasına yönelik uygulamalı anlatımlar gerçekleştirildi. Soru-cevap şeklinde interaktif bir ortamda geçen toplantıda, sürece ilişkin başlıklar ele alınarak geçiş süreci planı netleştirildi. Karşılıklı görüş alışverişiyle tamamlanan toplantı, belirlenen yol haritası doğrultusunda çalışmaların başlatılması kararıyla sona erdi.  

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeli, 22–25 Aralık 2025 tarihleri arasında geçiş süreçleri kapsamında Çankırı Karatekin Üniversitesi’ne dört gün süren yerinde bir ziyaret gerçekleştirdi. Ziyaret kapsamında Bilgi İşlem Daire Başkanlığı başta olmak üzere, Personel Daire Başkanlığı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı yetkilileri ve değerli personeli ile bir araya gelindi. Gerçekleştirilen görüşmelerde karşılıklı tanışma, bilgi paylaşımı ve süreçlere yönelik detaylı değerlendirmeler yapıldı. Eğitim ve değerlendirme süreci boyunca Çankırı Karatekin Üniversitesi personelinin sergilediği iş birliği, destekleyici tutum ve çözüm odaklı yaklaşımlar sayesinde son derece verimli ve dolu dolu geçen dört günlük bir eğitim süreci başarıyla tamamlandı. İKÇÜ olarak, misafirperverlikleri ve katkıları için Çankırı Karatekin Üniversitesi’nin ilgili daire başkanlıklarına ve tüm personeline teşekkür ederiz.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak önem verdiğimiz iç kontrol toplantılarının bu yılki sonuncusu gerçekleştirildi. 2025 yılının son İç Kontrol Toplantısı, 24.12.2025 Çarşamba günü yapıldı. İdari birimlerimizde görev yapan personelin katılımıyla başlayan toplantı, ikinci bölümde yazılım ekibiyle devam etti. Toplantıda güncel çalışmalar hakkında bilgi veren Daire Başkanı Fatih Tunçez, Gelecek yılın planları ve geride kalan yılın değerlendirmesini de paylaşan Tunçez, yapımı neredeyse tamamlanan yeni Bilgi İşlem binasının mevcut durumu ve planlanan çalışmalar hakkında bilgi verdi. Personelin öneri ve taleplerini dinleyen Tunçez, konuşmasını bir yılı başarıyla tamamlamanın gururunu yaşadıklarını belirterek tüm personele teşekkür etti.

Çankırı Karatekin Üniversitesi ile İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi arasında Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) eğitim toplantısı düzenlendi. 25–28 Kasım tarihleri arasında gerçekleştirilen kapsamlı programın açılış oturumu, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez’in koordinatörlüğünde yapıldı. Toplantıya, Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Issı, Öğrenci İşleri Daire Başkanı Seher Karakuş, Personel Daire Başkanı Fuat Arguç ile ilgili birim personelleri katılım sağladı. İlk gün gerçekleştirilen tanışma bölümünün ardından, dört gün sürecek yoğun eğitim programının içeriğine dair bilgilendirmeler yapıldı. Eğitim süreci boyunca; Öğrenci  Bilgi Sistemi ve UBYS Akademi Eğitim Programı başlıklarında kapsamlı sunumlar gerçekleştirildi. Toplantılar, üç ayrı salonda eş zamanlı oturumlar şeklinde planlanarak birim personelleri tarafından katılımcılara birebir ve uygulamalı olarak aktarıldı. Programın dördüncü gününde yapılan genel değerlendirme ve soru-cevap oturumu ile toplantı tamamlandı.

Öğrencilerimizin istihdam edilebilirliklerini artırmak, onlara iş hayatına dair bilgi, beceri, çalışma disiplini ve deneyim kazandırmak amacıyla yürütülen İŞKUR Gençlik Programı, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nde uygulanmaya devam ediyor. Program kapsamında, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nda da 21 öğrenci görev almak üzere çalışmalarına başladı. İŞKUR Gençlik Programı, katılımcılara hem iş gücü piyasasını tanıma fırsatı sunuyor hem de gelir desteği sağlayarak öğrencilerin öğrenim hayatlarına ekonomik katkı sağlıyor. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nda göreve başlayan öğrenciler; teknik destek süreçleri, veri giriş işlemleri, dijital arşivleme, kullanıcı desteği ve birim içi operasyonlara katkı sağlayacak çeşitli görevlerde yer alacak, bu süreçte öğrencilerimize verimli bir dönem geçirmelerini diliyoruz.  

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen 29 Ekim Cumhuriyet Kupası Turnuvası sona erdi. İki ayrı kategoride gerçekleştirilen turnuvada takımlar, centilmenlik ve takım ruhu içerisinde kıyasıya mücadele etti. Turnuva sonunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeli, voleybol kategorisinde üçüncülük elde ederek kupasını Birimimiz Yazılım Şube Müdürü Esra Ünal’ın elinden aldı. Birimimiz personelini göstermiş oldukları başarıdan dolayı tebrik eder, başarılarının devamını dileriz.

İzmir Demokrasi Üniversitesi Rektör Danışmanı Prof. Dr. Mikail Acıpınar koordinatörlüğünde, İzmir Demokrasi Üniversitesi ev sahipliğinde Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıya, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, Yazılım Şube Müdürü Öğr. Gr. Dr. Esra Ünal ve Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gr. Dilcan Güler katılım sağladı. Toplantıda, ÜBYS’nin tanıtımı yapılırken sistemin kullanımına ilişkin karşılıklı soru-cevap oturumu gerçekleştirildi. Etkili ve verimli geçen toplantı sonunda katılımcılar, sistemin üniversitelerdeki dijital dönüşüme katkısı konusunda fikir alışverişinde bulundu. Gerçekleştirilen bu toplantının, iki üniversite arasında bilgi teknolojileri alanında iş birliğini ve kurumsal iletişimi güçlendirmesi hedefleniyor.

Üniversitemiz ve Adnan Menderes Üniversitesi koordinasyonunda, 14 Ekim 2025 tarihinde Adnan Menderes Üniversitesi Rektörlük Senato Salonu’nda Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) toplantısı düzenlendi. Toplantıya, Üniversitemiz Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse ve Adnan Menderes Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Bülent Kent’in yanı sıra; Üniversitemiz Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Adnan Menderes Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Cemal İyem, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, Yazılım Şube Müdürü Öğr. Gr. Dr. Esra Ünal, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gr. Dilcan Güler ve her iki üniversitenin ilgili birim temsilcileri katılım sağladı. Toplantıda, UBYS’nin mevcut durumu değerlendirilerek sistemin daha etkin ve verimli kullanılmasına yönelik geliştirme önerileri ele alındı. Üniversitelerimizin teknik ekipleri arasında sistemsel uyum, veri güvenliği, kullanıcı deneyimi ve modül entegrasyonu konularında karşılıklı bilgi ve deneyim paylaşımı gerçekleştirildi. Toplantı, iki üniversite arasında dijital dönüşüm ve kurumsal iş birliklerinin güçlendirilmesine yönelik temennilerle sona erdi.

28 Temmuz 2025 itibarıyla Aydın Adnan Menderes Üniversitesi ile kurumumuz arasında yürütülen Üniversite Bilgi Yönetim  sistemi (ÜBYS) geçiş süreci başarıyla tamamlanmıştır. Geçiş süreci kapsamında, kurumumuz teknik ekibi 3 gün boyunca sahada aktif görev alarak yerinde destek sağlamış ve sürecin sorunsuz şekilde yürütülmesine katkıda bulunmuştur. Geçiş sürecinde, Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personelleri ile kurumumuzun bilgi işlem personelleri koordineli bir şekilde çalışmış; gerekli entegrasyon, test ve geçiş adımları başarıyla gerçekleştirilmiştir. Sürece katkı sunan Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personellerine ve kurumumuz bünyesindeki bilgi işlem çalışanlarına özverili ve uyumlu çalışmaları için teşekkür ederiz.

Üçüncü İç Kontrol Toplantısı, 24 Eylül 2025 Çarşamba günü 16.00–18.00 saatleri arasında Prof. Dr. Fuat Sezgin Konferans Salonu’nda, ilgili birimlerin katılımıyla gerçekleştirildi. Toplantıya; Bilişim Ağları, Bilişim Ağları ve Donanım Teknik Servis, Akıllı Kart, Satın Alma-Tahakkuk ve Maaş, Taşınır Kayıt Kontrol Birimi ile Yazılım Birimi personeli tam kadro katılım sağladı. Toplantının açılış konuşmasını yapan Daire Başkanı Fatih Tunçez, yıl içinde biriken konular, devam eden süreçler, birimler arası işbirliği ve ekip içi etkinlikler hakkında değerlendirmelerde bulundu. Ayrıca, yapımında son aşamaya gelinen yeni Bilgi İşlem Binası süreciyle ilgili genel bilgiler paylaştı. Katılımcıların taleplerini ve önerilerini dinleyen Tunçez, 2026 yılına dair plan ve hedefleri de aktararak toplantıyı sonlandırdı. Tüm birim personeline katkılarından dolayı teşekkür etti.

  Bingöl Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı personeline yönelik olarak, 16-18 Temmuz 2025 tarihleri arasında "Öğrenci Bilgi Sistemi Modül Eğitimi" düzenlendi. Eğitimler, Emine Şenbayram ve Mesude Kuyrukçu tarafından hem yüz yüze hem de çevrim içi olarak verildi. Böylece Bingöl Üniversitesi, yüz yüze katılım sağlayamayan personelin de eğitime erişimini sağladı. Eğitim programı üç gün boyunca devam etti. Uygulamalı anlatımlarla desteklenen eğitimde, sistem üzerinden yapılan işlemler detaylı şekilde ele alındı. Ders işlemleri, akademik program yönetimi kapsamında sistem üzerinden yönetim işlemleri, öğrenci ders not işlemleri, intibak işlemleri, transkript işlemleri, not girişi ve ders tanıma süreçleri gibi bir çok konular üzerinde duruldu. Eğitimin sonunda genel bir değerlendirme yapılarak katılımcıların soruları cevaplandı.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nde erişilebilirlik çalışmalarını güçlendirmek amacıyla, Engelsiz Üniversite Koordinatörlüğü ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığı temsilcileri 9 Temmuz 2025 Çarşamba günü saat 15.30’da bir araya geldi. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Toplantı Salonu’nda düzenlenen Toplantıya Engeksiz Üniversite Koordinatörü Prof. Dr. Melike TEKİNDAL ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Şube Müdürü Öğr. Gör. Dr. Esra ÜNAL ile birlikte ilgili birim temsilcileri katılım sağladı  Engelsiz Üniversite Koordinatörlüğü ile birimimiz arasında gerçekleşen bu toplantının, üniversitemizin kapsayıcı ve erişilebilir bir yükseköğretim ortamı oluşturma vizyonuna katkı sunduğu vurgulandı. Kararların en kısa sürede uygulamaya geçirilmesi hususunda planlamalar yapıldı  

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü, üniversitenin dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda önemli bir adım attı. 9 Temmuz 2025 tarihinde, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu başkanlığında gerçekleştirilen toplantıda, ihtiyaç duyulan gereksinimler ve uygulanacak süreçler detaylı şekilde ele alındı. Toplantıya birimimiz personellerinden Yazılım Birimi Şube Müdürü V. Esra ÜNAL , Öğr.Gr. Dilcan GÜLER, Kıdemli Ürün Yöneticisi Oğuzhan BULUT ve yazılım ekibimiz personeli Sedef ŞAHİN katılım sağlamıştır. Toplantı sonucunda devreye alınacak sistem ile birlikte, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nin toplumsal katkı raporlamalarında ulusal ve uluslararası standartlara tam uyum sağlaması hedefleniyor.

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) geçiş süreci kapsamında, 1 Temmuz 2025 tarihinde birimimiz tarafından Adnan Menderes Üniversitesi’nde (ADÜ) bir değerlendirme toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıya, Daire Başkanı Fatih Tunçez ile Yazılım Şube Müdürü Öğr. Gör. Dr. Esra Ünal, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gör. Dilcan Güler ve Kıdemli Ürün Yöneticisi Oğuzhan Bulut katıldı. ADÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Cemal İyem’in başkanlığında düzenlenen toplantıda, ÜBYS sistemine entegrasyon süreci ve teknik altyapıya ilişkin hazırlıklar ayrıntılı olarak ele alındı. Sistemin sunduğu dijital imkanlar, kullanıcı dostu arayüzü ve üniversite içi iş süreçlerini daha etkin hale getirmeyi amaçlayan modüller hakkında bilgilendirme yapıldı. Ayrıca, uygulamaya geçiş sürecine yönelik takvim değerlendirilerek katılımcılar arasında görüş alışverişinde bulunuldu. Toplantı, sistemin sorunsuz şekilde devreye alınması ve izlenecek yol haritasının belirlenmesi ile sona erdi.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi ve Bingöl Üniversitesi arasında dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda yürütülen Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) geçiş süreci başarıyla tamamlandı. Süreç, hızlı ve koordineli bir şekilde ilerleyerek sorunsuz bir geçişle sonuçlandı. Tüm birimlerin katkılarıyla tamamlanan bu önemli dönüşüm, üniversitelerin bilgi yönetimi alanındaki verimliliğini artırmayı hedefliyor. Geçiş sürecinin planlandığı gibi sorunsuz tamamlanmış olmasının mutluluğunu yaşıyor, emeği geçen tüm personele teşekkür ediyoruz.

Ekip ruhunun gücüne inanıyor, birlikte hareket etmenin önemini her fırsatta vurguluyoruz. Bu anlayışla düzenlediğimiz ekip içi koordinasyonu güçlendirmek amacıyla gerçekleştirdiğimiz birim içi toplantılarımız hız kesmeden devam ediyor. Samimi bir sohbet ortamında gerçekleşen son toplantımızda, geçmiş dönemde yapılan çalışmalar değerlendirilirken, gelecek hedefler de ele alındı. Fikir alışverişine imkân tanıyan toplantımız, ekip içi dayanışmayı pekiştirmenin yanı sıra, ortak bir vizyon geliştirme açısından da verimli geçti.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire (SKS) Başkanlığı tarafından bu yıl 8’incisi düzenlenen geleneksel İKÇÜ’Fest’25 Bahar Şenliği, renkli etkinliklerin yanı sıra spor müsabakalarıyla da büyük ilgi gördü. Şenlik alanında gerçekleşen kortej yürüyüşünün ardından  başlayan etkinlikler ve Personel Futsal Turnuvasınca yapılan maç birincilerine kupaları dağıtıldı birimimiz de futsal alanında kupa almanın mutluluğunu yaşadı.

26-27 Mayıs tarihlerinde kurumumuz Bilgi İşlem Daire Başkanlığında gerçekleştirilen iki günlük çalıştay kapsamında, Savunma Teknolojileri Mühendislik (STM) ile bilişim sistemleri ve siber güvenlik alanlarında önemli iş birlikleri geliştirdik. Çalıştayda, Ulusal Siber Güvenlik Stratejisi ve eylem planları doğrultusunda, yükseköğretim kurumları başta olmak üzere kamu kurum ve kuruluşlarına yönelik yenilikçi çözümler üretme hedefiyle çeşitli projeler tasarlandı. Projelerden biri olan SOCaaS (Security Operations Center as a Service) hizmetimizin, 1-2 ay içerisinde kullanıma sunulması planlanıyor. Bu hizmet sayesinde kurumların siber güvenlik süreçlerini daha merkezi ve etkin bir şekilde yönetmeleri hedefleniyor. Ayrıca, UBYS hizmet modellemeleri üzerine yapılan değerlendirmelerde, sistemin kurulum aşamasından bu yana kaydettiği gelişim ve geldiği nokta ele alındı. Özellikle bulut bilişim alanında geliştirilebilecek yeni çözüm ve sunum başlıkları üzerine kapsamlı fikir alışverişinde bulunuldu. Kurumumuzu ziyaret ederek çalıştayımıza katkı sunan Devran Yener (PMP, ITIL), Özgür Yaşa ve Gizem Doğruyol’a değerli destekleri ve ilgileri için teşekkür ederiz.  

Sektör buluşmalarımız devam ediyor. Bugün, internet erişim dünyasının güncel durumu ile ISP  hizmetlerinin mevcut durumu ve hedeflerinin ele alındığı TRNOG İzmir buluşması gerçekleştirildi. Etkinliğe, Daire Başkanı Fatih Tunçez de katılım sağladı. TRNOG, Türkiye'deki network operatörleri için kurulmuş olan bir topluluk ve işbirliği platformu olup. Türkiye'deki network operatörleri arasında güçlü bir topluluk ve işbirliği ağı oluşturmayı hedefleyen. Network operatörleri arasında bilgi paylaşımını teşvik etmek ve işbirliğini güçlendirmeyi hedefleyen bir platformdur. 2019 yılında kurulan TRNOG, Türkiye'deki network operatörleri için önemli bir boşluğu doldurmak amacıyla hayata geçirilmiştir. İlk yılında, TRNOG'un ilk konferansı düzenlenerek büyük bir ilgi ve katılım sağlanmış olup. 2023 yılında ise RTBH ve UTRS (Unwanted Traffic Removal Service) gibi yeni hizmetler devreye alarak, üyelerine daha kapsamlı bir hizmet vermeyi amaçlamışlardır. Etkinlikte TRNOG’un Kuruluşu, Dernekleşme Süreci ve Yol Haritası, Yeni Topluluk Aracı UTRS (Unwanted Traffic Removal Service), DDoS Önleme(Distributed Denial of Service) ve Mitigasyon Stratejileri, DNS Sistemleri Güvenliği, ⁠Carrier-Grade NAT (CGNAT) Yapıları ve Alternatifleri IPv4 kaynak yönetimi ve ölçeklenebilir NAT çözümleri, 5G'nin Geleneksel İnternet Altyapısı Üzerindeki Etkisi gibi konularda sunumlar gerçekleştirilmiştir. Etkinlik katılımcıların sorularının yanıtlandığı interaktif bir soru cevap bölümüyle sona ermiştir. 

14-16 Mayıs tarihleri arasında İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından, sistemin etkin ve verimli kullanımına yönelik konuların ele alındığı bir Eğiticilerin Eğitimi programı düzenlendi. 14 Mayıs tarihinde gerçekleşen ilk oturumda Sistem ve Organizasyon Yönetimi ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi konularında kapsamlı sunumlar yapıldı. Katılımcılar özellikle evrak ekranı üzerinde yapılan uygulamalı eğitimlerle sistemin işleyişi hakkında ayrıntılı bilgi edindi. 15 Mayıs günü ise odak noktası Personel Bilgi Sistemi ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi oldu. Eğitimde personel tanımları ve elektronik belge yönetim süreçleri detaylandırıldı. Eğitim de kullanılacak olan ekranlar tanıtıldı ekranlar üzerinden detaylı eğitim gerçekleşti, 14 Mayıs oturumuna dair geri bildirimlere değinildi. 16 Mayıs tarihinde yapılan son oturumda ise Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Akademik Kadro İlan Yönetimi ve soru cevap mobil uygulama konularına değinildi aktif katılımlarla gerçekleşen eğitimler sayesinde sistemin daha verimli kullanılmasına yönelik önemli katkılar sağlandı. Eğitim kurumumuz personellerinden Kıdemli Ürün Yöneticisi Oğuzhan BULUT ile Yazılım Destek Uzmanlarının sunumlarıyla gerçekleştirilmiştir.   Bingöl Üniversitesin den ise  Daire Başkanı Abdulmutalip HAYDAROĞLU , Personel Daire Başkanı Veysel ALBAYRAK, Genel Sekreterlik Yazı İşleri Şube Müdürlüğünden Şeref GÖKDERE, Sevgi ÖNDER katılım sağlamıştır.