Bilgi İşlem Daire Başkanlığı koordinasyonunda, Sanat ve Tasarım Fakültesi ile gerçekleştirilen özel yetenek sınavlarına yönelik hazırlık süreçlerinin planlanması amacıyla koordinasyon toplantısı düzenlendi. Toplantıya Sanat ve Tasarım Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Oğuz DİLMAÇ, Fakülte Sekreteri Dr. Akif SAVAŞ ve ilgili idari personelin yanı sıra Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, Yazılım Şube Müdürü V. Öğr. Gör. Dr. Esra Ünal, Kurumsal Süreç Uzmanı Öğr. Gör. Dr. Sevgi Akça Güleç ve ilgili idari personel katılım sağladı. Toplantıda, özel yetenek sınavı öncesinde gerçekleştirilecek simülasyon ve test çalışmaları, sınav sürecinde kullanılacak bilişim altyapısı, teknik hazırlıklar ve fakülte personeline verilecek eğitimler ele alındı. Ayrıca sınavın güvenli, kesintisiz ve etkin bir şekilde yürütülmesine yönelik iş planı, görev dağılımları ve koordinasyon süreçleri detaylı olarak değerlendirildi.  

2026 yılının ikinci İç Kontrol Toplantısı, 25 Haziran 2026 Perşembe günü Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bağlı tüm birim personelinin katılımıyla Hekim Hacı Paşa Konferans Salonu'nda gerçekleştirildi. Toplantı, Yazılım Şube Müdürü V. Öğr. Gör. Dr. Esra Ünal ile Bilişim Ağları ve Donanım Şube Müdürü Ömer Zernekli'nin koordinasyonunda yapıldı. Toplantıda, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesinin başarıyla tamamladığı YÖKAK akreditasyon süreci hakkında personel bilgilendirildi. Ardından, 2026 yılında gerçekleştirilen Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı'na ilişkin hazırlanan kısa film izlenerek fuar sürecinde yürütülen çalışmalar değerlendirildi. Toplantının devamında, taşınma süreci tamamlanan Diş Hekimliği Fakültesi binasının geçiş süreci hakkında bilgi paylaşımında bulunuldu. Ayrıca, bu süreçte özveriyle görev alan Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeline katkı ve desteklerinden dolayı teşekkür edildi. Yapımı tamamlanan Bilgi İşlem Merkezi binası hakkında; Bilişim Ağları ve Donanım Şube Müdürü Ömer Zernekli tarafından  bilgilendirme yapılarak binanın sağlayacağı imkânlar ve yürütülecek çalışmalar hakkında   değerlendirmelerde bulunuldu. Personelden gelen soru ve görüşlerin de ele alındığı toplantı, yaklaşık bir saat sürdü. İyi dilek ve temennilerin paylaşılmasının ardından toplantı sona erdi.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak düzenlediğimiz Kurban Bayramı bayramlaşma programında bir araya gelmenin mutluluğunu yaşadık. Birlik ve beraberlik duygularının pekiştiği programda, Daire Başkanımız Fatih Tunçez personelimizin bayramını kutlayarak iyi dileklerini paylaştı.

İKÇÜ Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı Kamu, Üniversite ve Teknoloji Dünyasını Bir Araya Getirdi İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ev sahipliğinde T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı destekleriyle düzenlenen"2. Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı" Kuşadası’nda gerçekleştirilen resmi bir törenle bilişim dünyasının temsilcilerine kapılarını açtı. Dijital dönüşüm, yapay zekâ, veri güvenliği, kamu bilişim altyapıları ve yerli yazılım teknolojileri alanlarında, Türkiye’nin dört bir yanından gelen bilişim profesyonellerini ve teknoloji firmalarını buluşturan organizasyon için düzenlenen resmi açılış törenine; İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Sektörler ve Kamu Yatırımı Genel Müdür Yardımcıları Mehmet Cem Fendoğlu ve Tolga Balcı, İKÇÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, üniversitelerden gelen rektörler, üst düzey yöneticiler, akademisyenler, kamu temsilcileri, yazılım ve donanım teknolojileri alanında faaliyet gösteren firmaların yöneticileri, bilişim uzmanları katıldı. İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse, Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı’nın açılışında yaptığı konuşmada, bilişim teknolojilerinin artık yalnızca teknik bir alan olmadığını, ülkelerin ekonomik bağımsızlığı ve milli güvenliği açısından stratejik önem taşıdığını vurguladı. Dijital çağda verinin en önemli güç unsurlarından biri haline geldiğini belirten Köse, özellikle üniversiteler ve kamu kurumlarında kullanılan yazılım altyapılarının milli güvenlik perspektifiyle değerlendirilmesi gerektiğini ifade etti. İKÇÜ tarafından geliştirilen Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi’nin (ÜBYS), öğrenci, akademisyen ve idari süreçleri tek merkezde toplayan güvenli ve sürdürülebilir bir dijital altyapı sunduğunu söyleyen Köse, sistemin veri güvenliği, kurumsal hafıza ve veri analitiği açısından yükseköğretime önemli katkılar sağladığını kaydetti. ÜBYS’nin yalnızca bir otomasyon sistemi olmadığını ifade eden Köse, veri temelli yönetim anlayışıyla üniversitelerde karar alma süreçlerini güçlendiren kapsamlı bir dijital dönüşüm modeli sunduğunu belirtti. Sistem sayesinde akademik performans, bütçe yönetimi, kaynak kullanımı ve kurumsal verimlilik gibi süreçlerin anlık olarak takip edilebildiğini dile getirdi. Konuşmasında gençlerin teknoloji üretimindeki rolüne de değinen Köse, Türkiye’nin tüketen değil, teknoloji üreten bir dijital ekosistem kurması gerektiğini vurguladı. Üniversitelerin yalnızca eğitim veren kurumlar değil, aynı zamanda teknoloji geliştiren ve ülkeye stratejik katkı sunan merkezler olması gerektiğini ifade eden Köse, veri güvenliği ve milli hedeflerin en önemli öncelikleri arasında yer aldığını söyledi. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı yetkilisi Mehmet Cem Fendoğlu, konuşmasında Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi’nin (ÜBYS) kamu kaynaklarının verimli kullanılması açısından önemli bir model olduğunu vurguladı. 2006 sonrası yükseköğretimde yaşanan büyüme ile bilgi işlem altyapısı ihtiyacının arttığını, bu nedenle merkezi bir sistem olarak geliştirilen ÜBYS’nin ölçek ekonomisi sağlayarak maliyetleri düşürdüğünü ifade etti. 2011’de başlatılan ve 2012’de Kamu Yatırım Programı’na alınan ÜBYS’nin, 36 entegre modülle üniversitelerin akademik ve idari süreçlerini tek çatı altında topladığını belirtti. Sistem sayesinde ayrı ayrı sunucu, yazılım ve personel maliyetlerinin azaltıldığını; standartlaşma, tasarruf ve verimlilik sağlandığını söyledi. Ayrıca ÜBYS’nin büyük veri altyapısı sayesinde CBS, MEK-SİS, YÖK Atlas, YÖKSİS, SGK, İŞ-KUR ve TÜİK gibi kurumlarla entegre çalışarak eğitim-istihdam ilişkisi başta olmak üzere stratejik karar süreçlerine katkı sunabileceğini dile getirdi. Fendoğlu, hedeflerinin yalnızca yazılım yaygınlaştırmak değil; sürdürülebilir, güvenli ve ekonomik bir dijital yönetim modeli oluşturmak olduğunu belirtti. Bu kapsamda üniversitelerin mevcut sistem ve harcamalarının analiz edildiğini açıkladı. İKÇÜ’nün yürüttüğü ÜBYS, Bulut Bilişim ve Mek-Sis projelerinin üniversitelerin bilişim kapasitesini artırdığını ifade etti. Ayrıca İKÇÜ’nün “Yazılım Teknolojileri ve Bilişim” alanındaki ihtisaslaşmasını önemli bulduğunu, yeni Veri Merkezi Binası’nın bu kapasiteyi güçlendirdiğini söyledi. İhtisaslaşan üniversitelerin ulusal koordinasyonda daha fazla sorumluluk üstlenmesi gerektiğini belirterek, projeye katkı sunan yöneticilere ve ÜBYS ekibine teşekkür etti. İKÇÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu,  konuşmasında ÜBYS’nin bugün 24 devlet üniversitesinde kullanılan ulusal ölçekte önemli bir dijitalleşme projesine dönüştüğünü söyledi. ÜBYS’nin yalnızca bütçe dostu ve entegre bir sistem olmadığını, aynı zamanda kamu kurumlarının kendi insan kaynağıyla yüksek teknoloji üretebileceğinin güçlü bir örneği olduğunu vurguladı. Dijitalleşmenin sadece yazılım geliştirmek değil, kurum kültürünü ve yönetim anlayışını dönüştürmek anlamına geldiğini ifade etti. 2012’de başlayan projenin, Strateji ve Bütçe Başkanlığı ile paydaş üniversitelerin destekleri sayesinde yükseköğretimin stratejik hedeflerine katkı sunduğunu belirten Bulduklu, projenin bugünkü seviyeye ulaşmasında İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse’nin kararlı desteğinin büyük rol oynadığını söyledi. Konuşmasında yazılım süreçlerinin ve kurumsal dönüşümün zorluklarına da değinen Bulduklu, ÜBYS’nin başarısının temelinde açık iletişim, kullanıcı geri bildirimleri ve sürekli gelişim anlayışının bulunduğunu ifade etti. Destek sistemlerini geliştirerek daha hızlı çözümler sunmaya çalıştıklarını, “sıfır sorun” hedefiyle gece gündüz çalıştıklarını belirtti. Kullanıcılardan gelen her geri bildirimi bir gelişim fırsatı olarak gördüklerini ve güçlü sistemlerin güçlü geri bildirim kültürüyle geliştiğini söyledi. Son olarak projeye katkı sağlayan üniversitelere, teknik ekiplere, kamu yöneticilerine ve paydaş kurumlara teşekkür ederek, ÜBYS’nin ortak akıl ve iş birliğiyle büyümeye devam edeceğini ifade etti.   Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, 2026 yılı kapsamında düzenlenen Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı’nın  konuşmasında, fuarın temel hedefinin kamu, akademi ve özel sektörü bir araya getirerek yerli ve milli teknolojilerin geliştirilmesine katkı sağlamak olduğunu söyledi. Tunçez, “Ülkemizin bilişim sistemleri ve teknolojileri alanındaki gelişimine katkı sunmak, sektör, kamu ve akademiyi ortak bir platformda buluşturmak amacıyla bu fuarı hayata geçirdik. Etkinliğimizi, teknolojinin yerli ve milli olarak geliştirilmesine katkı sağlayacak önemli bir organizasyon haline dönüştürmeyi hedefliyoruz” ifadelerini kullandı. Üniversite tarafından yürütülen ulusal projeler hakkında da bilgi veren Tunçez, dört büyük projenin aktif olarak sürdürüldüğünü belirtti. Bu projelerden ilkinin Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) olduğunu ifade eden Tunçez, projenin üniversitelerin uçtan uca dijital dönüşüm süreçlerinde ihtiyaç duyduğu tüm yazılımları kapsadığını söyledi. İkinci proje olan Üniversite Bulut Bilişim Sistemi (ÜBBS) kapsamında üniversitelere bulut bilişim altyapısı sağlandığını kaydeden Tunçez, üçüncü proje olan Ulusal Açık Ders Materyalleri Projesi ile eğitim materyallerinin dijitalleştirilerek eğitimin dijital dönüşümünün hedeflendiğini belirtti. Dördüncü proje olan MEKSİS’in ise Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından kaynak yönetimi ve karar destek mekanizması olarak kullanılan önemli bir sistem olduğunu dile getirdi. Projelerin geliştirilmesi ve altyapı süreçlerinde yaklaşık 80 kişilik bir ekiple hizmet verdiklerini aktaran Tunçez, bugün itibarıyla yaklaşık 50 üniversiteyle ÜBYS ve ÜBBS kapsamında çalışmalar yürüttüklerini söyledi. Üniversitelerin ihtiyaçlarına göre sektör temsilcileriyle iş birliği yaptıklarını ifade eden Tunçez, çok sayıda paydaşla entegrasyon çalışmalarının sürdüğünü belirtti. Yürütülen çalışmaların artık kamuya yönelik geniş kapsamlı bir ERP sistemine dönüşme yolunda ilerlediğini ifade eden Tunçez, bu kapsamda bakanlıklar ve bağlı kuruluşlarla da görüşmelerin devam ettiğini belirtti. Tunçez, “Hem üniversitelerimizle hem bakanlıklarımızla hem de sektör temsilcileriyle yaptığımız görüşmelerde böyle bir fuarın eksikliğini fark ettik. Bu ihtiyaç doğrultusunda Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı’nı düzenlemeye karar verdik” dedi. Konuşmasının sonunda projelere verdikleri desteklerden dolayı Strateji ve Bütçe Başkanlığı’na teşekkür eden Tunçez, üniversite yönetimine ve Rektörlüğe de katkılarından dolayı şükranlarını sundu. Açılış konuşmalarının ardından törene katılan protokol üyeleri fuar alanındaki stantları ziyaret etti. Fuar programı, “Bulut Bilişim”, “Yapay Zekâ ve Büyük Veri” ile “Siber Güvenlik ve Kurumsal Çözümler” başlıklı oturumlarla devam etti. Yükseköğretimde dijitalleşme vizyonunun geliştirilmesi, kamu kurumlarında entegre yönetim sistemlerinin yaygınlaştırılması ve veri temelli yönetim anlayışının güçlendirilmesi hedefiyle sektör paydaşlarını bir araya getiren fuar, yerli ve milli teknoloji hamlesine katkı sağlayacak projeler, sürdürülebilir bilişim altyapıları ve güvenli veri yönetimi konularında önemli değerlendirmelere sahne oldu. Türkiye’nin dört bir yanından gelen akademisyenler, kamu yöneticileri, bilişim uzmanları ve sektör temsilcileri fuar kapsamında görüş alışverişinde bulundu.

Bilgi İşlem Koordinasyon Toplantıları tamamlandı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından kurumsal akreditasyon ve ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi süreçleri kapsamında düzenlenen koordinasyon toplantısı, 27-30 Nisan 2026 tarihleri arasında gerçekleştirildi. Toplantıya birimimizden şube müdürlerimiz ve birimiziz personelleri, birimlerin ilgili akademik,  dekan yardımcıları, fakülte sekreterleri ve ilgili idari personel katılım sağladı. Bu haftaki toplantı; Turuzim Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi, Orman Fakültesi, Su Ürünleri Fakültesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Yabancı Diller Yüksekokulu, Çelebi Meslek Yüksekokulu ve Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksek Okulu ile Tıp Fakültesi idari personelinin katılımıyla gerçekleştirildi. Toplantıda, ilgili fakültelere bilgi işlem bütçesinden sağlanan tüketim ve demirbaş bütçeleri ele alınırken, teknik servis tarafından sunulan destek hizmetleri de detaylı şekilde değerlendirildi. Teknik destek personelinin aylık ve yıllık iş talep sayıları, dersliklerde sağlanan bilişim ürünü destekleri ve kablosuz görüntü aktarım cihazlarının derslerde kullanımına yönelik bilgilendirmeler paylaşıldı. Ayrıca bulut altyapısı kapsamında hizmet verilen üniversiteler, kablosuz erişim noktası (AP) desteği, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) anket sistemi ve mobil uygulaması gibi başlıklar da gündemde yer aldı. Akreditasyon sürecine ilişkin yürütülen çalışmaların yanı sıra geçici görevlendirme, etik kurullar ve pasaport süreçleri hakkında da katılımcıların soruları yanıtlandı. Toplantıda, katılımcıların talep ve önerileri dinlenirken, yeni kurulan çağrı merkezi sayesinde süreçlerin daha hızlı ve etkin bir şekilde yürütülebileceği vurgulandı. Karşılıklı görüş alışverişinin ardından toplantı sona erdi. Toplantılarımıza katılım sağlayarak görüş ve önerileriyle sürece katkı sunan tüm akademik ve idari birimlerimize, ayırdıkları zaman ve gösterdikleri iş birliği için teşekkür ederiz.  

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) ile İzmir Demokrasi Üniversitesi arasında, 20-21-22 Nisan 2026 tarihlerinde “Eğitimcinin Eğitimi” kapsamında üç gün süren kapsamlı bir toplantı gerçekleştirildi. Toplantı, İzmir Demokrasi Üniversitesinden Personel Daire Başkan Vekili Şengül Taşkıran, Bilgi İşlem Daire Başkanı Eyüp Altınsöğüt ve idari personelin katılımıyla; İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçezin koordinatörlüğünde başladı. Toplantı boyunca, iki kurum arasında yürütülecek süreçlere ilişkin geçiş takvimi karşılıklı olarak değerlendirilerek netleştirildi. Eğitim süresince Öğrenci Bilgi Sistemi, Personel Bilgi Sistemi, Memur Yönetimi Sayfaları ve Elektoronik Belge Yönetim Sistemi Eğitim Programı başlıklarında kapsamlı sunumlar gerçekleştirildi. İki ayrı salonda eş zamanlı oturumlar şeklinde yürütülen toplantılarda, katılımcılara içerikler hem teorik anlatımlarla hem de ekran üzerinden uygulamalı gösterimlerle aktarıldı. Program, soru-cevap bölümleriyle etkileşimli bir şekilde ilerledi.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından kurumsal akreditasyon ve ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi süreçleri kapsamında düzenlenen koordinasyon toplantısı, 16-22 Nisan 2026 tarihleri arasında gerçekleştirildi. Toplantıya birimimizden şube müdürlerimiz ve birimiziz personelleri, birimlerin ilgili akademik,  dekan yardımcıları, fakülte sekreterleri ve ilgili idari personel katılım sağladı. Bu haftaki toplantı; Hukuk Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi, Orman Fakültesi, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Sanat ve Tasarım Fakültesi, Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi ile Tıp Fakültesi idari personelinin katılımıyla gerçekleştirildi. Toplantıda, ilgili fakültelere bilgi işlem bütçesinden sağlanan tüketim ve demirbaş bütçeleri ele alınırken, teknik servis tarafından sunulan destek hizmetleri de detaylı şekilde değerlendirildi. Teknik destek personelinin aylık ve yıllık iş talep sayıları, dersliklerde sağlanan bilişim ürünü destekleri ve kablosuz görüntü aktarım cihazlarının derslerde kullanımına yönelik bilgilendirmeler paylaşıldı. Ayrıca bulut altyapısı kapsamında hizmet verilen üniversiteler, kablosuz erişim noktası (AP) desteği, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) anket sistemi ve mobil uygulaması gibi başlıklar da gündemde yer aldı. Akreditasyon sürecine ilişkin yürütülen çalışmaların yanı sıra geçici görevlendirme, etik kurullar ve pasaport süreçleri hakkında da katılımcıların soruları yanıtlandı. Toplantıda, katılımcıların talep ve önerileri dinlenirken, yeni kurulan çağrı merkezi sayesinde süreçlerin daha hızlı ve etkin bir şekilde yürütülebileceği vurgulandı. Karşılıklı görüş alışverişinin ardından toplantı sona erdi.

17 Nisan 2026 tarihinde İzmir Bakırçay Üniversitesi’ne gerçekleştirilen ziyaret kapsamında, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) çerçevesinde koordinasyon toplantıları düzenlendi. Programın ilk bölümünde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ziyaret edilerek, Daire Başkanı Nurcan Çavuşoğlu ile bir araya gelindi. Gerçekleştirilen toplantıda mevcut süreçler değerlendirilirken, sistemin daha etkin kullanımı adına görüş alışverişinde bulunuldu. Ziyaretin devamında Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na geçilerek, Daire Başkanı Ali Osman Yıldırım ile kapsamlı bir toplantı yapıldı. Görüşmelerde, üniversitenin bilgi yönetim altyapısına yönelik ihtiyaçlar, talepler ve geliştirme önerileri detaylı şekilde ele alındı.  Her iki birimle yapılan temaslarda, ÜBYS kapsamında karşılıklı fikir alışverişleri ile toplantılar sona erdi.     

Devlet memurlarının yarım zamanlı çalışma hakkının kullanımına ilişkin Yönetmelik’in yürürlüğe girmesinin ardından, doğum yapan veya evlat edinme sonrası bu haktan yararlanacak personelin süreçlerine yönelik önemli bir toplantı gerçekleştirildi. Toplantıda, yarım zamanlı çalışma hakkının kullanımına dair usul ve esaslar detaylı şekilde ele alınırken, uygulamaya yönelik hazırlanan analiz dokümanı da kapsamlı biçimde değerlendirildi. Ayrıca, sürecin dijital ortamda etkin şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla geliştirilen ekran tasarımları üzerinde görüş alışverişinde bulunuldu. Gerçekleştirilen toplantıya Personel Daire Başkanı Muhammed Enes Uzun, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez ile birlikte ilgili idari personeller katılım sağladı. Yapılan değerlendirmelerin ardından yarım zamanlı çalışma sürecinin daha etkin, şeffaf ve kullanıcı dostu bir yapıya kavuşturulmasının hedeflendiğini ifade etti.

Yapımı tamamlanan ve önümüzdeki günlerde teslim alınması beklenen İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi Binasındaki (İKÇÜ-ÜBYS) çalışmalar Rektör Prof. Dr. Saffet Köse tarafından yerinde incelendi.  Yapımına 2024 yılında başlanan ve geçtiğimiz ay tamamlanan İKÇÜ-ÜBYS binasında montaj çalışmalarını inceleyen Rektör Köse'ye Rektör Yardımcıları Prof. Dr.Yasin Bulduklu, Prof. Dr. Muhsin Akbaş, Prof. Dr. Süleyman Akbulut, Diş Hekimliği Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ender Akan, Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Derya Özar Kaya, Genel Sekreter Yardımcısı M. Enes Uzun, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, Yapı İşleri Daire Başkanı Yasin Yıldız, ilgili birim yöneticileri ile kontrol teşkilatı eşlik etti.  İnceleme ziyareti sırasında değerlendirmelerde bulunan Rektör Köse, teknolojinin günümüzde ülkelerin gelişmişlik seviyesini belirleyen en önemli unsurlardan biri hâline geldiğini vurguladı. Özellikle bilişim alanında sürekli değişen ve gelişen teknolojilere uyum sağlamanın akademinin öncelikli görevi olduğunu belirten Rektör Köse, Türkiye’nin son yıllarda teknoloji alanında önemli bir ivme yakaladığını belirterek şunları söyledi: “Teknoloji artık sadece işleri kolaylaştıran bir araç olmanın ötesine geçti ve gelinen noktada ülkelerin bağımsızlığını, rekabet gücünü ve geleceğini belirleyen stratejik bir güç halini aldı. Türkiye, son yıllarda özellikle savunma sanayiinden yazılım teknolojilerine kadar birçok alanda önemli bir yükseliş ivmesi yakaladı ve bunda güçlü devlet iradesi ile kararlı kamu yönetiminin önemli etkisi var. Bizler de akademik anlamda ülkemizin stratejik hedeflerine katkı vermek mecburiyetinde kurumlarız. Kanaatimce üniversitelerin en önemli görevi de bu noktada ortaya çıkıyor. Ar-Ge faaliyetlerinden nitelikli insan gücü yetiştirmeye pek çok boyutta bu katkının verilmesi gerekiyor. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi olarak biz de bu sürecin aktif bir parçası olmaya çabalıyoruz. Bilindiği üzere Strateji ve Bütçe Başkanlığımız ortaklığında Üniversitemizde geliştirilen yerli ve millî yazılım projeleri hem kurum içi dijital altyapımızı güçlendiriyor hem paydaşlarımıza güvenli bir altyapı hizmeti sunuyor hem de ülkemizin teknoloji üretme kapasitesine katkıda bulunuyor. Bu bina ile biz çıtayı daha da yukarı taşımak için güçlü bir motivasyona sahip olduk. Bu noktada başta Strateji ve Bütçe Başkanlığımız olmak üzere bu zor dünya koşullarında binanın bitmesinde emek verenlere, katkıda bulunanlara hususi teşekkürlerimi sunuyorum. Geleceğin dünyasında sadece teknolojiyi kullanan değil, teknolojiyi üreten ülkeler söz sahibi olacak. Biz bu amaç için artık daha güçlüyüz ve bu hedef için durmaksızın çalışmaya devam edeceğiz. Bilgi İşlem altyapımız ile güçlü dijital ekosistemimiz çok yakında yeni binasında yeni bir heyecan ile kapasitesini daha da güçlendirecek. Devletimizin ortaya koyduğu güçlü vizyon ve sağladığı imkânlar sayesinde Türkiye’nin teknoloji alanındaki yükselişinin önümüzdeki yıllarda daha da hızlanacağına inanıyor bunun için sorumluluğa hazır olduğumuzu bu vesileyle tekrar ifade ediyorum. Bu kadar kısa sürede bu binanın hizmete açılmasına emek veren tüm yöneticilerimizi ve çalışanlarımızı kutluyorum” dedi.  Ziyarette, Bilgi İşlem biriminde yürütülen dijital altyapı çalışmaları, yazılım projeleri, yeni binanın fiziksel ve teknik kapasitesi ile yeni projeler hakkında Rektör Köse’ye detaylı bilgi verildi.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından kurumsal akreditasyon ve ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi süreçleri kapsamında düzenlenen koordinasyon toplantısı, 6–7 Nisan 2026 tarihlerinde gerçekleştirildi. Toplantıya birimimizden şube müdürlerimiz ve birimiziz personelleri, birimlerin ilgili akademik  dekan yardımcıları, fakülte sekreterleri ve ilgili idari personel katılım sağladı. Bu haftaki toplantı, Eczacılık Fakültesi ile Gemi İnşaatı ve Denizcilik Fakültesi idari personellerinin katılımıyla gerçekleştirildi. Toplantıda, ilgili fakültelere bilgi işlem bütçesinden sağlanan tüketim ve demirbaş bütçeleri ele alınırken, teknik servis tarafından sunulan destek hizmetleri de detaylı şekilde değerlendirildi. Teknik destek personelinin aylık ve yıllık iş talep sayıları, dersliklerde sağlanan bilişim ürünü destekleri ve kablosuz görüntü aktarım cihazlarının derslerde kullanımına yönelik bilgilendirmeler paylaşıldı. Ayrıca bulut altyapısı kapsamında hizmet verilen üniversiteler, kablosuz erişim noktası (AP) desteği, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) anket sistemi ve mobil uygulaması gibi başlıklar da gündemde yer aldı. Akreditasyon sürecine ilişkin yürütülen çalışmaların yanı sıra geçici görevlendirme, etik kurullar ve pasaport süreçleri hakkında da katılımcıların soruları yanıtlandı. Toplantıda, katılımcıların talep ve önerileri dinlenirken, yeni kurulan çağrı merkezi sayesinde süreçlerin daha hızlı ve etkin bir şekilde yürütülebileceği vurgulandı. Karşılıklı görüş alışverişinin ardından toplantı sona erdi.

02.05.2026 tarihinde Menemen Belediyesine bir ziyaret gerçekleştirildik. Bulut Bilişim projesi kapsamında iş birliği yaparak projelerimizde bir aşamayı daha sağlamış olduk. Üniversiteler dışında diğer kamu kurum ve kuruluşlarımız da projelerimizi kullanmaya başladılar. Misafirperverliğinden dolayı Menemen Belediyesi Bilgi İşlem Müdürü Çetin Bülbül’e ve ekibine teşekkür ederiz.

2026 yılının ilk İç Kontrol toplantısı, 1 Nisan 2026 Çarşamba günü  Başkanlığa bağlı tüm birim personelinin katılımıyla Hekim Hacı Paşa Konferans Salonu’nda gerçekleştirildi.  Toplantının açılışını yapan Daire Başkanı Fatih Tunçez, Mayıs ayında düzenlenmesi planlanan Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı hakkında gelinen son durumu paylaştı. Fuarın hedeflerine değinen Tunçez, hazırlık sürecinde önemli aşamaların kaydedildiğini ve çalışmaların büyük ölçüde tamamlanma noktasına ulaştığını ifade etti. Ayrıca yapımı devam eden yeni bilgi işlem binasıyla ilgili son gelişmeler hakkında bilgi veren Tunçez, taşınma sürecine ilişkin planlanan aşamaları da personelle paylaştı. Kurum içi dayanışmayı güçlendiren toplantıda, yürütülen projelerin büyüklüğüne ve kurum açısından taşıdığı öneme dikkat çeken Tunçez, elde edilen başarıların birim personelinin özverili çalışmaları sayesinde mümkün olduğunu vurguladı. Tüm personele emekleri ve gayretleri için teşekkür ederek konuşmasını tamamlayan Tunçez, toplantının sonunda personelin görüş ve taleplerini dinledi. iyi dileklerin paylaşılmasının ardından  toplantı sona erdi.    

Bu gün Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak kurumda olan ekip arkadaşlarımızla bayramlaştık. Bayram vesilesiyle bir araya gelerek bayramlaşma programında buluştu. Samimi bir atmosferde gerçekleşen etkinlikte ekip arkadaşları hem bayramın manevi değerlerini paylaştı hem de ekip ruhunu güçlendiren keyifli anlar yaşandı.      

Türkiye Uluslararası İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi (TİBU)’ne gerçekleştirilen ziyaret kapsamında, iki kurum arasında bilgi ve tecrübe paylaşımını güçlendiren verimli bir toplantı gerçekleştirildi. Ziyarete İzmir Katip Çelebi Üniversitesinden Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, Yazılım Şube Müdürü Öğr. Gr. Dr. Esra Ünal, Kıdemli Yazılım Takım Lideri Oğuzhan Bulut ve Kurumsal Süreç Uzmanı Öğr. Gr. Dr. Sevgi Akça Güleş katılım sağlamıştır. TİBU tarafında ise toplantıya Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Paçacı, Genel Sekreter Prof. Dr. Salih Kesgin, Genel Sekreter Yardımcısı Enes Yalman, İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Abdülhalik Baş, Personel Daire Başkanı Turgay Delialioğlu, Öğretim Üyesi Prof. Dr. Oğuzhan Tan ve gerekli idari personel katılım sağlamıştır. Toplantı, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi üzerine gerçekleştirilen detaylı bir sunum ile başlamış olup, sistem içerisinde bulunan tüm modüller hakkında kapsamlı anlatımlar ile devam etmiştir. Sunum sürecinde sistemin işleyişi, sağladığı kolaylıklar ve kurumsal süreçlere katkıları detaylı şekilde ele alınmıştır. Karşılıklı soru ve görüş alışverişleri eşliğinde devam eden toplantı, katılımcıların deneyim ve önerilerini paylaşmalarıyla oldukça verimli bir atmosferde gerçekleşmiştir. Kurumlar arası iş birliği ve bilgi paylaşımını güçlendiren ziyaret, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi üzerine yapılan kapsamlı değerlendirmelerle tamamlanmıştır.

Birimimiz bünyesinde İŞKUR kapsamında öğrenci olarak görev alan öğrencilerin çalışmaya başlamalarının ardından, kendilerine verilen projelerin süreçleri değerlendirilmiştir. Yapılan değerlendirmeler doğrultusunda öğrencilerin sorumlu oldukları çalışmalar incelenmiş, geliştirdikleri ekranlar analiz edilmiştir. Ayrıca yürütülen projelere ilişkin iş akışları belirlenerek süreç haritaları oluşturulmuş ve yapılan geliştirmelerin proje hedefleriyle uyumu gözden geçirilmiştir. Bu çalışmalar kapsamında öğrencilerin hem teknik becerilerini geliştirmeleri hem de proje süreçlerine aktif şekilde katkı sağlamaları hedeflenmiştir. Toplantı kapsamında Daire Başkanı Fatih Tunçez, öğrencilerin  yürüttükleri çalışmalar hakkında bilgi almış, geliştirdikleri projeleri yerinde incelemiş ve proje süreçlerine ilişkin çeşitli tavsiyelerde bulunmuştur. Öğrencilerin çalışmalarını yakından takip eden Tunçez, teknik gelişimlerini destekleyecek öneriler paylaşarak sürece dair değerlendirmelerde bulunmuştur. Toplantının sonunda Tunçez, yürütülen çalışmalarda gösterdikleri emek ve katkılarından dolayı tüm öğrencilere teşekkür ederek toplantıyı sonlandırmıştır.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından, Demokrasi Üniversitesi ile ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) geçiş sürecinin planlanması amacıyla yerinde bir ziyaret gerçekleştirildi. Ziyaret kapsamında düzenlenen toplantıda, geçiş sürecine ilişkin yol haritası ve koordinasyon esasları ele alındı. Toplantıya İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nden Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, Şube Müdürü Öğr. Gr. Dr. Esra Ünal, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gr Dilcan Güler ile Kıdemli Yazılım Uzmanı Oğuzhan Bulut katılım sağladı. Demokrasi Üniversitesi tarafında ise Personel Daire Başkanı Şengül Taşkıran, Bilgi İşlem Daire Başkanı Eyüp Altınsöğüt ve ilgili idari personel toplantıda yer aldı. Gerçekleştirilen toplantıda, geçiş sürecinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için iki üniversite arasında koordineli çalışma yöntemleri detaylı olarak değerlendirildi. Ayrıca ÜBYS hakkında kapsamlı bir sunum yapılırken, sistemin devreye alınmasına yönelik uygulamalı anlatımlar gerçekleştirildi. Soru-cevap şeklinde interaktif bir ortamda geçen toplantıda, sürece ilişkin başlıklar ele alınarak geçiş süreci planı netleştirildi. Karşılıklı görüş alışverişiyle tamamlanan toplantı, belirlenen yol haritası doğrultusunda çalışmaların başlatılması kararıyla sona erdi.  

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeli, 22–25 Aralık 2025 tarihleri arasında geçiş süreçleri kapsamında Çankırı Karatekin Üniversitesi’ne dört gün süren yerinde bir ziyaret gerçekleştirdi. Ziyaret kapsamında Bilgi İşlem Daire Başkanlığı başta olmak üzere, Personel Daire Başkanlığı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı yetkilileri ve değerli personeli ile bir araya gelindi. Gerçekleştirilen görüşmelerde karşılıklı tanışma, bilgi paylaşımı ve süreçlere yönelik detaylı değerlendirmeler yapıldı. Eğitim ve değerlendirme süreci boyunca Çankırı Karatekin Üniversitesi personelinin sergilediği iş birliği, destekleyici tutum ve çözüm odaklı yaklaşımlar sayesinde son derece verimli ve dolu dolu geçen dört günlük bir eğitim süreci başarıyla tamamlandı. İKÇÜ olarak, misafirperverlikleri ve katkıları için Çankırı Karatekin Üniversitesi’nin ilgili daire başkanlıklarına ve tüm personeline teşekkür ederiz.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak önem verdiğimiz iç kontrol toplantılarının bu yılki sonuncusu gerçekleştirildi. 2025 yılının son İç Kontrol Toplantısı, 24.12.2025 Çarşamba günü yapıldı. İdari birimlerimizde görev yapan personelin katılımıyla başlayan toplantı, ikinci bölümde yazılım ekibiyle devam etti. Toplantıda güncel çalışmalar hakkında bilgi veren Daire Başkanı Fatih Tunçez, Gelecek yılın planları ve geride kalan yılın değerlendirmesini de paylaşan Tunçez, yapımı neredeyse tamamlanan yeni Bilgi İşlem binasının mevcut durumu ve planlanan çalışmalar hakkında bilgi verdi. Personelin öneri ve taleplerini dinleyen Tunçez, konuşmasını bir yılı başarıyla tamamlamanın gururunu yaşadıklarını belirterek tüm personele teşekkür etti.

Çankırı Karatekin Üniversitesi ile İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi arasında Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) eğitim toplantısı düzenlendi. 25–28 Kasım tarihleri arasında gerçekleştirilen kapsamlı programın açılış oturumu, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez’in koordinatörlüğünde yapıldı. Toplantıya, Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Issı, Öğrenci İşleri Daire Başkanı Seher Karakuş, Personel Daire Başkanı Fuat Arguç ile ilgili birim personelleri katılım sağladı. İlk gün gerçekleştirilen tanışma bölümünün ardından, dört gün sürecek yoğun eğitim programının içeriğine dair bilgilendirmeler yapıldı. Eğitim süreci boyunca; Öğrenci  Bilgi Sistemi ve UBYS Akademi Eğitim Programı başlıklarında kapsamlı sunumlar gerçekleştirildi. Toplantılar, üç ayrı salonda eş zamanlı oturumlar şeklinde planlanarak birim personelleri tarafından katılımcılara birebir ve uygulamalı olarak aktarıldı. Programın dördüncü gününde yapılan genel değerlendirme ve soru-cevap oturumu ile toplantı tamamlandı.