İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, her yıl düzenlediği Birim İç Kontrol Toplantılarının 2025 yılı için ilkini Hekim Hacı Paşa Konferans Salonunda, birim personelinin katılımıyla gerçekleştirdi. Toplantı, Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ’in açılış konuşmasıyla başladı. TUNÇEZ, üniversitenin yürütmekte olduğu ulusal projelerin gelişimi hakkında katılımcılara bilgi verdi. ÜBYS projesi çerçevesinde 23 paydaş kuruma sağlanan hizmetlerin detaylarına değinen TUNÇEZ, Yazılım Biriminde ihtiyaç duyulan Sözleşmeli Bilişim personeli alımı için başvurulan vize talebi ve 2025 yılı Mayıs ayında gerçekleştirilecek olan Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı’na ilişkin gelişmeler hakkında da bilgiler sundu. Toplantıda ayrıca, aralarına yeni katılan çalışma arkadaşlarıyla tanışma fırsatı da bulunuldu. Birim personeliyle sohbetler eşliğinde geçen toplantının bir diğer önemli gündem maddesi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın yeni merkez binasının inşaat süreci oldu. Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, yapımı hızla devam eden Bilgi İşlem Merkez Binamızın proje planının tamamlandığını ve ofis tasarımlarının hazır olduğunu belirtti. Toplantı sonunda Daire Başkanı TUNÇEZ personele teşekkürlerini iletti.  

Pingpong üniversite, öğrencilerinin öğrenim süreçlerini daha eğlenceli ve kolay hale getirmek için tasarlanmış bir programdır. Geleneksel öğrenme  yöntemlerine modern bir dokunuş katarak hem bireysel gelişimi desteklemek hem de öğrencilerin sosyal hedeflerine ulaşmalarını sağlayan bir uygulamadır.  Geçtiğimiz haftalarda güncel içeriklerinden önemli gelişmeler öğrenciler ile  paylaşıldı. Bu içerikler arasında, sınav sonuçlarının uygulama üzerinden erişilebilir olması, öğrenci topluluk etkinliklerinin duyurularının yapılması, çevrimiçi yoklama sisteminin sunulması kampüs çeviresindeki kafe ve restoranların kampanyalarından bildirim alabileceklerinden bahsedildi. Toplantı Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ ve Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi(ÜBYS) mobil uygulama temsilcimiz Eslem YAZAR’ın koordinatörlüğünde gerçekleşti. Pingpong programı, öğrencilerin günlük yaşamlarını daha kolay ve eğlenceli hale getirmeyi hedeflerken, eğitim sürecini de etkin ve zengin bir şekilde kullanılmasını hedefliyor.    

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nde (İKÇÜ) 10’uncu çalışma yılını dolduran idari ve akademisyen personele katkılarından dolayı plaket takdim töreni yapıldı. Kurumsal İletişim Koordinatörlüğünün organize ettiği törende, kuruluştan bugüne kurumsal gelişime katkıda bulunan tüm birimlerden personel plaketlerini İKÇÜ protokolünün elinden aldı. Fuat Sezgin Konferans Salonunda düzenlenen törene, Rektör Prof. Dr. Saffet KÖSE, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Muhsin AKBAŞ, Prof. Dr. Yasin BULDUKLU ve Prof. Dr. Süleyman AKBULUT Dekanlar, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri, Genel Sekreter Nuretdin MEMUR ile çok sayıda personel takip etti. Açılış konuşmasını yapan Rektör Prof. Dr. Saffet KÖSE  İKÇÜ’de ilk kez plaket töreni yapmanın mutluluğunu paylaştı.  Rektör Prof. Dr. KÖSE, konuşmasında “Sizler üniversitemizin kurulduğu ilk günlerden itibaren zor koşullarda sorumluluk aldınız ve bu noktaya gelmesinde emekleriniz son derece önemli’’olduğunu vurguladığı konuşmasını sonunda birimler sırayla akademik ve idari personel olmak üzere birim amirlerinden plaketlerini aldılar.  Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ plaketini Rektör Prof. Dr. Saffet KÖSE’nin takdimiyle alırken başkanlığımızda görev yapan akademik personel Öğr.Gr. Esra ÜNAL, Öğr.Gr.Dr. Muhammet Fatih AKBAŞ, Öğr.Gr. Musa Alper VURAL,Öğr.Gr. Barış GENÇ plaketlerini Genel Sekreter Nurettin MEMUR’un elinden alırken idari personelimiz, Şube Müdürü V. Şef Ömer ZERNEKLİ, Selçuk ÇELİK, Sıddık DUMAN, Kemal TUT, Savaş FİLİZKIRAN, Rıdvan ÖZCAN, Emine ŞENBAYRAM, Murat TOPAR, Yunus TÜRK ve Mehmet GÖLÇÜR plaketlerini Daire Başkanımız Fatih TUNÇEZ’in takdimleriyle almıştır.

  09 Ocak 2025 tarihinde Aydın Adnan Menderes Üniversitesi ile Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) hakkında geniş kapsamlı bir toplantı gerçekleşti. Gerçekleşen toplantıya Aydın Adnan Menderes Üniversitesinden Rektör Yrd. Prof. Dr. Cemal İYEM, Genel Sekreter Prof. Dr. Bertan AKYOL, Genel Sekreter Yrd. Tanfer BİLGE katılım sağlamış olup İzmir Katip Çelebi Üniversitesinden Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Şube Müdürü Öğr. Gör. Esra ÜNAL, Kurumsal Süreç Kordinatörü Öğr. Gr. Dilcan GÜLER ve Yazılım Birim personellerinden Emine ŞENBAYRAM katılım sağladı. Toplantıda modüllerinin detaylı bir sunumu yapıldı. Dire Başkanımız Fatih TUNÇEZ koordinasyonluğunda Sistemin işleyişi,  Sistemin entegrasyon süreci  aşamaları, yapılabilecek geliştirmeler, sürdürülebilirliğe katkı sağlayacak çalışmalardan, alt yapı güncellemelerinden,  bilgi güvenliğinden, standardizasyonun öneminden ve sistemli çalışmanın önemine değinildi. Aydın Adnan Menderes Üniversitesi yetkililerinden gelen sorular cevaplanarak çok verimli geçen bir toplantı gerçekleşti.  

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) geçtiğimiz haftalarda Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi’ni (BANÜ) ziyaret etti. Verimli geçen toplantıda, Üniversitemizin geliştirdiği Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) modüllerine dair detaylı bir bilgilendirme sunuldu.   Toplantıya BANÜ Rektörü Prof. Dr. İsmail BOZ, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Alparslan SEREL ve Genel Sekreter Cihangir BOZ katıldı. ÜBYS sistemindeki çeşitli konu başlıkları üzerinde yapılan genel bilgilendirmelerin ardından, birim yetkililerinin soruları yanıtlandı ve sistemin daha etkin bir şekilde kullanılabilmesi için gerekli aksiyonlar belirlendi.  Bu bağlamda ÜBYS sistemine 6 Ocak itibarıyla geçilmesi planlanmaktadır.

Birimimiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığında gerçekleşen Öğr. Gör. Dr. Furkan BİROL tarafından yürütülen ISO 27001 Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitim programı gerçekleştirildi. Başkanlığımızda her yıl planlı yapılan ISO 27001 Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimileri birimimizde yeni başlayan personelin de bu eğitimden istifade etmesini sağlamaktadır.   Günümüzde teknoloji ve internetin hayatımıza etkisi, siber güvenlik ve bilgi güvenliği konusu da daha önemli hale geliyor. Bu bağlamda verilen eğitimlerde günlük yaşantımızda oluşabilecek sorunlarla, siber güvenlik kesintilerine karşı alabileceğimiz önlemler potansiyel tehditleri ve mücadele konularına yer verildi. Eğitimde, siber güvenlik ihlallerinin temel nedenlerinden biri olan güvenlik açıkları ön plana çıkarıldı. Özellikle phishing (oltalama) saldırıları, kişisel bilgileri ele geçirmeyi amaçlayan yaygın bir yöntem olarak ele alındı. Bir diğer önemli konu ise "deepfake" teknolojisi ve bu sistemlerle nasıl mücadele edilebileceğiydi. Deepfake, insanların yüz, hareket ve sesini gerçeğe uygun olacak şekilde taklit etmek veya değiştirmek için yapay zekâ teknikleri aracılığıyla fotoğrafların, videoların veya seslerin kullanılması olarak tanımlandı. Eğitimde, bu tür tehditlere karşı izlenecek yol ve alınabilecek önlemlere değinildi. Zararlı yazılımlar ve virüslerin yayılımı da bu eğitimlerin bir diğer konusu oldu. Katılımcıların bilgisayarları ve kişisel verilerini korumak için gerekli güvenlik önlemlerinin yanı sıra, parola saldırılarına karşı dikkat edilmesi gereken noktalar aktarıldı. Son olarak, bu tür olumsuz durumlarla karşılaşıldığında, izleyebileceği adımlar ve nasıl korunabilecekleri konusunda bilgi verildi. Eğitimde kişilere siber güvenlik tehditlerine karşı güçlü bir şekilde önlem alabilmeleri için gerekli bilgi ve donanım kazandırılması amaçlandı. 

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi(ÜBYS) projesi kapsamında Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ)  değerlendirme ve entegrasyon Toplantısı düzenlendi. Kurum tarafından daha önce kullanılan modüller üzerinde iyileştirme kullanılmayan modüllerin devreye alınması, tespit edilen durumları geliştirme ve üzerlerinde yapılacak olan iyileştirmeler konuşuldu. Kendi sistemlerinde kullanılmak üzere servis desteği sağlandı OMÜ' nün kendi geliştirdiği sistemler için ÜBYS enetgrasyon çalışmaları yapıldı. Not sistemi üzerinde değerlendirmeler veri aktarımlarında tespit edilen hatalar görüşülerek sorunlar giderildi. Farklı konu başlıklarının  ele alındığı  toplantıya Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Alper KESTEN, Daire Başkanı Ahmet Çakır, Şube Müdürü İbrahim USTA ve  programcılar katıldı. Toplantıda geniş bir perspektifle fikirler ve değerlendirmeler paylaşılarak kapsamlı bir değerlendirme süreci gerçekleştirildi  Kurumumuzdan Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gör. Dilcan GÜLER, Yazılım Geliştirme Yöneticisi Ahmet Ünal ve Yazılım Proje Destek Uzmanalrımız Hanife YAYLA, Oğuzhan BULUT, Hakan KUYRUKÇU katılım sağlayıp, karşılıklı fikir ve izlenimlerin aktarılmasıyla toplantı sona erdi.          

ÜBYS projesi kapsamında Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi ile 4-6 Kasım 2024 tarihlerinde İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığında  üç gün süren eğitim toplantısı gerçekleştirildi. Kurum tarafından “elektronik belge yönetim sistemi, personel bilgi yönetim sistemi, sistem ve organizasyon yönetimi ” talepleri değerlendirilmiş ve gerekli bilgi aktarımı sağlanmıştır.  Üç gün süren eğitime;  İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi personellerinden Emine ŞENBAYRAM ve Oğuzhan BULUT katılım sağlamış olup.  Yazılım Birimi Şube  Müd. Vekili Öğr. Gör. Esra ÜNAL, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gör. Dilcan GÜLER ve Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ katılım sağlamış olup BANÜ den ise Genel Sekreter Yardımcısı Faruk KÜÇÜK, Şube Müdür Vekili Mustafa ÇEVİREN, Şube Müdürü Nezahat ERÇELİK VE Ali BORAN, Daire Başkan Vekili Bilgin ABAK ve öğr.gr katılım sağlamıştır.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü (İYTE) ile ÜBYS projesi kapsamında 14.03.2024 tarihinde İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığında toplantı gerçekleştirildi. Toplantıda; Enstitü Başvuru Programı eğitiminin yanı sıra Enstitü-Öğrenci İşleri, Başvuru Yönetimi Süreçleri konuları görüşüldü.    

Mardin Artuklu Üniversitesi ile Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) projesi kapsamında görüşmelere başlandı. Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi ve Bulut Bilişim projesinin tanıtılması amacıyla detaylı sunum gerçekleştirildi. Toplantıda kurumlar arasında protokol imzalanması ve ÜBYS projesi kapsamında çalışma takviminin hazırlanması konuları yer aldı. Görüşmelere Mardin Artuklu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. İbrahim ÖZCOŞAR, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yılmaz DEMİRHAN, Mühendis Fatih ÖZDEMİR, İzmir Katip Çelebi Üniversitesinden ise Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Yazılım Birimi Şube  Müd. Vekili Öğr. Gör. Esra ÜNAL, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gör. Dilcan GÜLER ve Bilişim Personeli Güneş SÖZER katıldı.  

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) projesi kapsamında sistemi kullanan kurum sayısının ve tanınırlığının arttırılması amacıyla İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesine (BANÜ) ziyaret gerçekleştirildi. BANÜ Retörü olarak göreve atanan Prof. Dr. İsmail Boz,  Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Alparslan SEREL, Genel Sekreter Faruk KÜÇÜK ve diğer daire başkanlarının katıldığı toplantıda ÜBYS projesi hakkında bilgilendirme yapılarak sistem tanıtıldı.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak paydaş kurumlarımız arasında yerini alan Hitit Üniversitesi ile ÜBYS projesi kapsamında görüşme gerçekleştirildi. Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) projesi ile kurumumuzun yürütmüş olduğu ulusal projeler ve gelişmelerin yanı sıra Hitit Üniversitesinin geliştirdiği projeler hakkında bilgi alınarak bu projeleri ÜBYS sistemi ile entegre etme ve işbirliği konuları görüşüldü. Görüşmeye Hitit Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ali Osman Öztürk ve ilgili personel katılırken İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığından ise Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ ve Yazılım Birimi Şube Müdür Vekili Öğr. Gör. Esra ÜNAL katıldı.

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi projesinin yaygınlaştırılması amacıyla Galatasaray Üniversitesi ile online toplantı planlandı. Gerçekleşen toplantıda ÜBYS projesinin sunumu yapılarak sistem ile ilgili bilgi aktarımı gerçekleştirildi. İlerleyen süreçte ise öğrenci, öğretim elemanı ve öğrenci işleri süreçlerinin sistem üzerinden yapılmasını amaçlayan "Öğrenci Bilgi Sistemi" modül eğitimi verildi.

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi projesi kapsamında Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi(ÇOMÜ) İzmir'e gelerek kurumumuzu ziyaret etti. Gerçekleşen toplantıda; sistem ile ilgili Ölçme ve Değerlendirme modülünün aktifleştirilmesi, öğrenci bazında ilgili öğrencinin aldığı dersler ile ilgili program çıktılarından karşılanan derslerin gösterilmesi, Bilimsel Araştırma Projeleri Sistemi modülü kapsamında eğitimlerin verilmesi ve Teknoloji Transfer Ofisi(TTO) ile ilgili detaylı bilgi aktarımı konuları görüşülmüştür. ÇOMÜ Rektörü Prof. Dr. R. Cüneyt ERENOĞLU, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Dinçay KÖKSAL, Rektör Danışmanı Öğr. Gör. Mustafa İlker GÜLCEMAL ve Bilgi İşlem Daire Başkanı Cahit KURT'un katılımlarıyla gerçekleşen görüşmede iki kurum arasındaki işbirliği ve ÜBYS projesine ait modül kullanımını arttırmak için kararlar alındı. 

T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı’nda; Genel Müdür Yardımcısı Tolga Balcı ile 25 Ocak 2024 tarihinde üniversitemizin yürüttüğü projeler hakkında bilgi aktarımın yapılacağı ve  2024 yılı planlamalarımızın gündeme alınacağı toplantı gerçekleştirildi. Toplantıda Eğitim Kültür Dairesi Başkanı Mehmet Cem FENDOĞLU, Bilgi ve İletişim Teknolojileri Dairesi Başkanı Muhammed Raşit ÖZDAŞ; İKÇÜ ailesinden Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ ve Yazılım Birimi Şube Müdür Vekili Öğretim Gör. Esra ÜNAL'ın katıldığı toplantı oldukça verimli geçti. İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ " Misafirperverliğinden dolayı Tolga beye ve daire başkanlarımıza teşekkür ederiz." ifadelerini kullandı.                  

İzmir Katip Çelebi Üniversitesinin(İKÇÜ) yürütmüş olduğu ulusal projeler ile ilgili T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünde iki gün süren toplantı programı düzenlendi. Toplantıya İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet KÖSE, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin BULDUKLU, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ katıldı. T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürü Vali Bilal ŞENTÜRK ve T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Kamu Mali Yönetim ve Dönüşüm Genel Müdürü Yakup TEKİN ile görüşme gerçekleştirildi. Üniversitemizin yürütmekte olduğu projeler hakkında bilgi verilerek, beklentiler dile getirildi.

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) projesi kapsamında Ordu Üniversitesi ile ilk görüşmeler 10-12 Ocak 2024 tarihlerinde başladı. Online olarak gerçekleştirilen toplantılarda; uzaktan eğitim süreçlerinin sistem üzerinden yapılmasını amaçlayan "Uzaktan Eğitim Bilgi Sistemi" modülü, online sınav yapılmasını ve soru bankası oluşturulması amacıyla geliştirilen "Ölçme ve Değerlendirme Bilgi Sistemi", "Kalite Doküman Yönetim Sistemi" modülü ile Merkezi Araştırma Laboratuvarları Koordinatörlüğü bünyesinde bulunan cihazların test için randevu sürecinden verimlilik analizine kadar tüm süreçlerinin gerçekleştirildiği "Merkezi Araştırma Laboratuvarları Yönetim Sistemi" modülleri hakkında detaylı bilgi aktarıldı.

T.C. Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen “Resmî Yazışma Eğiticiler Eğitimi” programında İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak yerimizi aldık. Düzenlenen seminerde; yayınlanan yönetmelik çerçevesinde kurumların resmi yazışma süreçlerinde kurum içi ve kurum dışı yazışma usul ve esasları hakkında detaylı bilgiler verildi. Eğitimi T.C. Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı Daire Başkanı Serkan MENTEŞ gerçekleştirirken, İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ ve ÜBYS projesi modüllerinden Elektronik Belge Yönetim Sistemi(EBYS) modülünden sorumlu Bilişim personelimiz Oğuzhan BULUT eğitime katılım sağladı. İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ "Eğitim oldukça etkileşimli ve dinamik geçti. Emeği geçen sayın Daire Başkanımız Serkan beye, Şube Müdürü Selman Solhan  beye çok teşekkür ederim." ifadelerini dile getirdi.

ÜBYS projesi kapsamında Yalova Üniversitesi kurumumuza gelerek pronin modüllerinden olan "Kalite Doküman Yönetim Sistemi, Strateji Yönetim Bilgi Sistemi, Kurumsal Gösterge Sistemi" konularında 21 Aralık 2023 tarihinde İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığında toplantı gerçekleştirildi. Toplantı sonrasında; "Kurumsal Gösterge Sistemi modülü aktif edilmesi,Strateji Planlama Çizelgesi analizinin yapılması,Kalite Yönetim Sisteminin aktif olarak kullanılması, Performans Program Göstergeleri ve Ekders/ Sosyal Transcript'in hazırlanması" konularında kararlar alınarak gerekli planlamalar yapılmıştır. Toplantıya Yalova Üniversitesinden Prof. Dr. Senay YÜRÜR KARSLIOĞLU, Prof. Dr. Murat AZALTUN, Öğr. Gör. Yasemin EKER, Öğr. Gör. Alp Eren GÜNEY ve Eyüp ALBAYRAK katılmıştır.

ÜBYS projesi kapsamında Medeniyet  Üniversitesi ile 18-19 Aralık 2023 tarihlerinde İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığında "Enstitü, Ek Ders, Türkçe Öğrenim Merkezi(TÖMER) ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi" konularında iki gun süren eğitim toplantısı gerçekleştirildi. Kurum tarafından "Enstitü ekranlarında öğrenicinin dönemine göre kayıtlanması, kurumdan gelecek talep neticesinde intibakların başvuru ile alınmasına yönelik çalışma yapılması, harçların seçilen ders kadar alınmasına yönelik çalışma yapılması, kesin kayıt sonrası öğrencinin eklediği belgelerin öğrenci dosyasına yansıması, öğrencinin ders aşamasının otomatik atanması,ek ders modülü ile ilgili detaylı bilgilendirme yapılması" talepleri değerlendirilmiş ve gerekli bilgi aktarımı sağlanmıştır. Toplantılara; Medeniyet  Üniversitesinden Hamit GÜR, Faik KÖMÜRLÜOĞLU, Ayşe KARTAL, Serkan DEMİROĞLU katılım sağlamıştır.