İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsünde ÜBYS kapsamında planlanan modül eğitimlerinin ilk aşaması 4-6 Aralık 2023 tarihlerinde üç gün sürecek bir eğitim toplantısı ile başladı. Verilen eğitimin ana başlıkları ise ÜBYS projesinin Öğrenci İşleri Bilgi Yönetim Sistemi modülü içeriğinde yer alan;

"Ders Kataloğu, Ders Açma, Öğretim Planı Oluşturma,Öğrenci Dosyası Ekran Bilgilendirmesi, Öğrenci Ders Yönetimi ve Öğrenci Belgeleri"  konuları hakkında bilgi aktarımı gerçekleştirildi. Üç gün süren eğitime İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi personellerinden Emine ŞENBAYRAM  ve Çelik Kahramanlar,  İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsünden ise Fen Bilimleri Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Enstitüler, Yabancı Diller Yüksekokulu, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü ve Mimarlık Fakültesi katıldı.

İkinci aşamada ise 12-13 Aralık 2023 tarihinde İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsüne tekrar ziyaret gerçekleştirilerek; Öğrenci İşleri Bilgi Yönetim Sistemi modülünün gerçek ortam açılışı gerçekleştirildi. Yapılan toplantıya İKÇÜ  Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi personellerinden Ahmet ÜNAL, Güneş SÖZER ve Emine ŞENBAYRAM katılırken; İYTE'den ise Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Serdar KALE ve ilgili personeller katılım sağladı.