09 Ocak 2025 tarihinde Aydın Adnan Menderes Üniversitesi ile Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) hakkında geniş kapsamlı bir toplantı gerçekleşti. Gerçekleşen toplantıya Aydın Adnan Menderes Üniversitesinden Rektör Yrd. Prof. Dr. Cemal İYEM, Genel Sekreter Prof. Dr. Bertan AKYOL, Genel Sekreter Yrd. Tanfer BİLGE katılım sağlamış olup İzmir Katip Çelebi Üniversitesinden Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Şube Müdürü Öğr. Gör. Esra ÜNAL, Kurumsal Süreç Kordinatörü Öğr. Gr. Dilcan GÜLER ve Yazılım Birim personellerinden Emine ŞENBAYRAM katılım sağladı. Toplantıda modüllerinin detaylı bir sunumu yapıldı. Dire Başkanımız Fatih TUNÇEZ koordinasyonluğunda Sistemin işleyişi,  Sistemin entegrasyon süreci  aşamaları, yapılabilecek geliştirmeler, sürdürülebilirliğe katkı sağlayacak çalışmalardan, alt yapı güncellemelerinden,  bilgi güvenliğinden, standardizasyonun öneminden ve sistemli çalışmanın önemine değinildi. Aydın Adnan Menderes Üniversitesi yetkililerinden gelen sorular cevaplanarak çok verimli geçen bir toplantı gerçekleşti.