İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü (İYTE) ile ÜBYS projesi kapsamında 14.03.2024 tarihinde İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığında toplantı gerçekleştirildi. Toplantıda; Enstitü Başvuru Programı eğitiminin yanı sıra Enstitü-Öğrenci İşleri, Başvuru Yönetimi Süreçleri konuları görüşüldü.    

Mardin Artuklu Üniversitesi ile Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) projesi kapsamında görüşmelere başlandı. Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi ve Bulut Bilişim projesinin tanıtılması amacıyla detaylı sunum gerçekleştirildi. Toplantıda kurumlar arasında protokol imzalanması ve ÜBYS projesi kapsamında çalışma takviminin hazırlanması konuları yer aldı. Görüşmelere Mardin Artuklu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. İbrahim ÖZCOŞAR, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yılmaz DEMİRHAN, Mühendis Fatih ÖZDEMİR, İzmir Katip Çelebi Üniversitesinden ise Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Yazılım Birimi Şube  Müd. Vekili Öğr. Gör. Esra ÜNAL, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gör. Dilcan GÜLER ve Bilişim Personeli Güneş SÖZER katıldı.  

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) projesi kapsamında sistemi kullanan kurum sayısının ve tanınırlığının arttırılması amacıyla İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesine (BANÜ) ziyaret gerçekleştirildi. BANÜ Retörü olarak göreve atanan Prof. Dr. İsmail Boz,  Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Alparslan SEREL, Genel Sekreter Faruk KÜÇÜK ve diğer daire başkanlarının katıldığı toplantıda ÜBYS projesi hakkında bilgilendirme yapılarak sistem tanıtıldı.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak paydaş kurumlarımız arasında yerini alan Hitit Üniversitesi ile ÜBYS projesi kapsamında görüşme gerçekleştirildi. Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) projesi ile kurumumuzun yürütmüş olduğu ulusal projeler ve gelişmelerin yanı sıra Hitit Üniversitesinin geliştirdiği projeler hakkında bilgi alınarak bu projeleri ÜBYS sistemi ile entegre etme ve işbirliği konuları görüşüldü. Görüşmeye Hitit Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ali Osman Öztürk ve ilgili personel katılırken İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığından ise Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ ve Yazılım Birimi Şube Müdür Vekili Öğr. Gör. Esra ÜNAL katıldı.

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi projesinin yaygınlaştırılması amacıyla Galatasaray Üniversitesi ile online toplantı planlandı. Gerçekleşen toplantıda ÜBYS projesinin sunumu yapılarak sistem ile ilgili bilgi aktarımı gerçekleştirildi. İlerleyen süreçte ise öğrenci, öğretim elemanı ve öğrenci işleri süreçlerinin sistem üzerinden yapılmasını amaçlayan "Öğrenci Bilgi Sistemi" modül eğitimi verildi.

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi projesi kapsamında Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi(ÇOMÜ) İzmir'e gelerek kurumumuzu ziyaret etti. Gerçekleşen toplantıda; sistem ile ilgili Ölçme ve Değerlendirme modülünün aktifleştirilmesi, öğrenci bazında ilgili öğrencinin aldığı dersler ile ilgili program çıktılarından karşılanan derslerin gösterilmesi, Bilimsel Araştırma Projeleri Sistemi modülü kapsamında eğitimlerin verilmesi ve Teknoloji Transfer Ofisi(TTO) ile ilgili detaylı bilgi aktarımı konuları görüşülmüştür. ÇOMÜ Rektörü Prof. Dr. R. Cüneyt ERENOĞLU, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Dinçay KÖKSAL, Rektör Danışmanı Öğr. Gör. Mustafa İlker GÜLCEMAL ve Bilgi İşlem Daire Başkanı Cahit KURT'un katılımlarıyla gerçekleşen görüşmede iki kurum arasındaki işbirliği ve ÜBYS projesine ait modül kullanımını arttırmak için kararlar alındı. 

T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı’nda; Genel Müdür Yardımcısı Tolga Balcı ile 25 Ocak 2024 tarihinde üniversitemizin yürüttüğü projeler hakkında bilgi aktarımın yapılacağı ve  2024 yılı planlamalarımızın gündeme alınacağı toplantı gerçekleştirildi. Toplantıda Eğitim Kültür Dairesi Başkanı Mehmet Cem FENDOĞLU, Bilgi ve İletişim Teknolojileri Dairesi Başkanı Muhammed Raşit ÖZDAŞ; İKÇÜ ailesinden Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ ve Yazılım Birimi Şube Müdür Vekili Öğretim Gör. Esra ÜNAL'ın katıldığı toplantı oldukça verimli geçti. İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ " Misafirperverliğinden dolayı Tolga beye ve daire başkanlarımıza teşekkür ederiz." ifadelerini kullandı.                  

İzmir Katip Çelebi Üniversitesinin(İKÇÜ) yürütmüş olduğu ulusal projeler ile ilgili T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünde iki gün süren toplantı programı düzenlendi. Toplantıya İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet KÖSE, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin BULDUKLU, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ katıldı. T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürü Vali Bilal ŞENTÜRK ve T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Kamu Mali Yönetim ve Dönüşüm Genel Müdürü Yakup TEKİN ile görüşme gerçekleştirildi. Üniversitemizin yürütmekte olduğu projeler hakkında bilgi verilerek, beklentiler dile getirildi.

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) projesi kapsamında Ordu Üniversitesi ile ilk görüşmeler 10-12 Ocak 2024 tarihlerinde başladı. Online olarak gerçekleştirilen toplantılarda; uzaktan eğitim süreçlerinin sistem üzerinden yapılmasını amaçlayan "Uzaktan Eğitim Bilgi Sistemi" modülü, online sınav yapılmasını ve soru bankası oluşturulması amacıyla geliştirilen "Ölçme ve Değerlendirme Bilgi Sistemi", "Kalite Doküman Yönetim Sistemi" modülü ile Merkezi Araştırma Laboratuvarları Koordinatörlüğü bünyesinde bulunan cihazların test için randevu sürecinden verimlilik analizine kadar tüm süreçlerinin gerçekleştirildiği "Merkezi Araştırma Laboratuvarları Yönetim Sistemi" modülleri hakkında detaylı bilgi aktarıldı.

T.C. Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen “Resmî Yazışma Eğiticiler Eğitimi” programında İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak yerimizi aldık. Düzenlenen seminerde; yayınlanan yönetmelik çerçevesinde kurumların resmi yazışma süreçlerinde kurum içi ve kurum dışı yazışma usul ve esasları hakkında detaylı bilgiler verildi. Eğitimi T.C. Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı Daire Başkanı Serkan MENTEŞ gerçekleştirirken, İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ ve ÜBYS projesi modüllerinden Elektronik Belge Yönetim Sistemi(EBYS) modülünden sorumlu Bilişim personelimiz Oğuzhan BULUT eğitime katılım sağladı. İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ "Eğitim oldukça etkileşimli ve dinamik geçti. Emeği geçen sayın Daire Başkanımız Serkan beye, Şube Müdürü Selman Solhan  beye çok teşekkür ederim." ifadelerini dile getirdi.

ÜBYS projesi kapsamında Yalova Üniversitesi kurumumuza gelerek pronin modüllerinden olan "Kalite Doküman Yönetim Sistemi, Strateji Yönetim Bilgi Sistemi, Kurumsal Gösterge Sistemi" konularında 21 Aralık 2023 tarihinde İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığında toplantı gerçekleştirildi. Toplantı sonrasında; "Kurumsal Gösterge Sistemi modülü aktif edilmesi,Strateji Planlama Çizelgesi analizinin yapılması,Kalite Yönetim Sisteminin aktif olarak kullanılması, Performans Program Göstergeleri ve Ekders/ Sosyal Transcript'in hazırlanması" konularında kararlar alınarak gerekli planlamalar yapılmıştır. Toplantıya Yalova Üniversitesinden Prof. Dr. Senay YÜRÜR KARSLIOĞLU, Prof. Dr. Murat AZALTUN, Öğr. Gör. Yasemin EKER, Öğr. Gör. Alp Eren GÜNEY ve Eyüp ALBAYRAK katılmıştır.

ÜBYS projesi kapsamında Medeniyet  Üniversitesi ile 18-19 Aralık 2023 tarihlerinde İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığında "Enstitü, Ek Ders, Türkçe Öğrenim Merkezi(TÖMER) ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi" konularında iki gun süren eğitim toplantısı gerçekleştirildi. Kurum tarafından "Enstitü ekranlarında öğrenicinin dönemine göre kayıtlanması, kurumdan gelecek talep neticesinde intibakların başvuru ile alınmasına yönelik çalışma yapılması, harçların seçilen ders kadar alınmasına yönelik çalışma yapılması, kesin kayıt sonrası öğrencinin eklediği belgelerin öğrenci dosyasına yansıması, öğrencinin ders aşamasının otomatik atanması,ek ders modülü ile ilgili detaylı bilgilendirme yapılması" talepleri değerlendirilmiş ve gerekli bilgi aktarımı sağlanmıştır. Toplantılara; Medeniyet  Üniversitesinden Hamit GÜR, Faik KÖMÜRLÜOĞLU, Ayşe KARTAL, Serkan DEMİROĞLU katılım sağlamıştır.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığının yürütmüş olduğu projeler kapsamında T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipleri Genel Müdürlüğü ile toplantı gerçekleştirildi. Toplantıya Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Yazılım Birimi Şube Müdür Vekili Öğr. Gör. Esra ÜNAL ve Bilişim personeli Oğuzhan BULUT,  T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipleri Genel Müdürlüğü'nden; Genel Müdür Bilal ŞENTÜRK katılmıştır. Gerçekleştirilen toplantı neticesinde Genel Müdürlük bünyesinde yürütülen yazılım projeleri için entegrasyon çalışmalarına başlandı.

T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipleri Genel Müdürlüğünde; İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yürütülen ulusal projeler ile ilgili toplantı gerçekleştirildi.   Toplantı neticesinde Genel müdürlük bünyesinde yürütülen yazılım projeleri için entegrasyon çalışmalarına başlama kararı alındı. Toplantıya T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipleri Genel Müdürlüğü Genel Müdür Bilal ŞENTÜRK ve ilgili personel, İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığından Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Yazılım Birimi Şube Müdür Vekili Öğr. Gör. Esra ÜNAL ve Bilişim personeli Oğuzhan BULUT katılım sağladı. Süreçlerle ilgili bilgi aktarımı sağlandı.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsünde ÜBYS kapsamında planlanan modül eğitimlerinin ilk aşaması 4-6 Aralık 2023 tarihlerinde üç gün sürecek bir eğitim toplantısı ile başladı. Verilen eğitimin ana başlıkları ise ÜBYS projesinin Öğrenci İşleri Bilgi Yönetim Sistemi modülü içeriğinde yer alan; "Ders Kataloğu, Ders Açma, Öğretim Planı Oluşturma,Öğrenci Dosyası Ekran Bilgilendirmesi, Öğrenci Ders Yönetimi ve Öğrenci Belgeleri"  konuları hakkında bilgi aktarımı gerçekleştirildi. Üç gün süren eğitime İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi personellerinden Emine ŞENBAYRAM  ve Çelik Kahramanlar,  İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsünden ise Fen Bilimleri Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Enstitüler, Yabancı Diller Yüksekokulu, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü ve Mimarlık Fakültesi katıldı.   İkinci aşamada ise 12-13 Aralık 2023 tarihinde İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsüne tekrar ziyaret gerçekleştirilerek; Öğrenci İşleri Bilgi Yönetim Sistemi modülünün gerçek ortam açılışı gerçekleştirildi. Yapılan toplantıya İKÇÜ  Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi personellerinden Ahmet ÜNAL, Güneş SÖZER ve Emine ŞENBAYRAM katılırken; İYTE'den ise Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Serdar KALE ve ilgili personeller katılım sağladı.    

ÜBYS projesi kapsamında Erzurum Teknik  Üniversitesi İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığını ziyaret ederek projenin "Öğrenci Bilgi Sistemi" modülü hakkında toplantı gerçekleştirildi. Toplantıda Enstitü Süreçleri, Başvurular, Enstitü İşlemlerindeki Öğretim Planı, Ders Kataloğu, Tanımlamalar ve Ek Ders Süreçleri" ile ilgili ekran üzerinden bilgi verildi.  ÜBYS sistemi üzerinden Öğrenci Bilgi Sistemi modülü ile ilgili kurumdan gelen talepler değerlendirildi. Toplantıya Erzurum Teknik  Üniversitesinden Bilgi İşlem Daire Başkanı Naci BAYRAK ve Öğrenci İşleri Daire Başkanı Hasan Bostancı katılmıştır.

ÜBYS projesinin modül eğitimleri konusunda yapılan görüşmeler neticesinde Uluslararası Balkan Üniversitesi ile Daire Başkanlığımızda ÜBYS sisteminin tanıtılması ve süreçler hakkında toplantı gerçekleştirildi. Toplantıya Uluslararası Balkan Üniversitesi Genel Sekreter Yardımcısı Hüseyin BAYRAKTAR ve Gökhan CANTAŞ katılım sağladı.

Üniversitemizin geliştirmiş olduğu projeler ile ilgili konularda görüşmek ve eğitim almak üzere; Bartın Üniversitesi 8-10 Kasım 2023 tarihlerinde İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığını ziyaret etti. İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi personellerince verilen eğitim toplantısında; Bilgi İşlem Daire Başkanlığı-UBYS-EBYS, UZEM (Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi), Merlab (Merkezi Araştırma Laboratuvarı) Sosyal Sorumluluk Projeleri Modülü, Kalite Koordinatörlüğü, TÖMER,  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi konularında bilgi aktarımı gerçekleştirildi. Toplantıya Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanı Feridun BADUR, Öğr.Gör.Nurbahar BORA, Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (UZEM) UZEM Müdürü Dr. Öğretim Üyesi Evrim GÜLER, Öğr.Gör.Nilgün İNCEREİS, Öğr.Gör. Büşra YİĞİT, Merkezi Laboratuvarı ve Araştırma ve Uygulama Merkezi (MERLAB) Müdürü Prof.Dr. Hüseyin Bekir YILDIZ, Öğrenci İşleri Daire Başkanı Yusuf TÜRKAY, Programcı Orhan CESUR, Sürekli Eğitim Merkezi (SEM) Müdürü Doç.Dr.Hüseyin KAYGIN, Şef Durdane AKKAŞ ve Kalite Koordinatörlüğünden Öğr.Gör. Özer ÇULHAOĞLU, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyonu (BAP) Bilgisayar İşletmeni Gökhan KABASAKAL katıldı.  

Uluslararası Balkan Üniversitesi (IBU) ile 30 Ekim 2023 tarihinde online eğitim toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıda ÜBYS projesi modülleri ile ilgili gerekli bilgilendirmeler yapıldı.  Gerçekleştirilen toplantıda; "Öğrenci Bilgi Sistemi, Sistem Yönetimi, Yabancı Diller Bilgi Sistemi, Mezun Takip Sistemi, Online ilişik Kesme Süreci (Öğrenci), Personel Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Satın Alma Bilgi Sistemi, Malzeme Yönetim Sistemi, Hukuk Sistemi, Organizasyon Yönetimi, Akademik Performans Bilgi Sistemi, İdari Performans Sistemi, SKS Yönetim Sistemi, Varlık Yönetimi, Servis Talep Takip Sistemi, Akademik Personel Online Başvuru Süreci Sistemi, Anket Yönetim Sistemi, Kurumsal Değerlendirme Bilgi Sistemi, Sürekli Eğitim Merkezi Sistemi, Bilimsel Araştırma Projeleri Sistemi, Akademik Teşvik Başvuru Süreci Sistemi, Dilek, Öneri, Şikayet Bilgi Sistemi" modüllerinin aktarım süreçleri görüşüldü.

ÜBYS projesi kapsamında İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi (İZU)  ile 26-27 Ekim 2023 tarihlerinde İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığında gerçekleştirilen toplantıda; mali süreçlerle ilgili analiz ve tespit çalışmaları ile ilgili Yazılım Birimi personellerimiz tarafından "Analiz Donanımı" sunumu yapılarak süreçte yaşanan sorunlar çözüme ulaştırılmış ve  durumlar yeniden değerlendirilmiştir. Toplantıya İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Mali İşler Daire Başkanlığından Mali İşler Uzmanı Muhammet Fatih GÖZ ve  Yazılım Uzmanı Çağlar ÖZCAN katılmıştır.