İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nde erişilebilirlik çalışmalarını güçlendirmek amacıyla, Engelsiz Üniversite Koordinatörlüğü ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığı temsilcileri 9 Temmuz 2025 Çarşamba günü saat 15.30’da bir araya geldi. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Toplantı Salonu’nda düzenlenen Toplantıya Engeksiz Üniversite Koordinatörü Prof. Dr. Melike TEKİNDAL ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Şube Müdürü Öğr. Gör. Dr. Esra ÜNAL ile birlikte ilgili birim temsilcileri katılım sağladı  Engelsiz Üniversite Koordinatörlüğü ile birimimiz arasında gerçekleşen bu toplantının, üniversitemizin kapsayıcı ve erişilebilir bir yükseköğretim ortamı oluşturma vizyonuna katkı sunduğu vurgulandı. Kararların en kısa sürede uygulamaya geçirilmesi hususunda planlamalar yapıldı  

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü, üniversitenin dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda önemli bir adım attı. 9 Temmuz 2025 tarihinde, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu başkanlığında gerçekleştirilen toplantıda, ihtiyaç duyulan gereksinimler ve uygulanacak süreçler detaylı şekilde ele alındı. Toplantıya birimimiz personellerinden Yazılım Birimi Şube Müdürü V. Esra ÜNAL , Öğr.Gr. Dilcan GÜLER, Kıdemli Ürün Yöneticisi Oğuzhan BULUT ve yazılım ekibimiz personeli Sedef ŞAHİN katılım sağlamıştır. Toplantı sonucunda devreye alınacak sistem ile birlikte, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nin toplumsal katkı raporlamalarında ulusal ve uluslararası standartlara tam uyum sağlaması hedefleniyor.

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) geçiş süreci kapsamında, 1 Temmuz 2025 tarihinde birimimiz tarafından Adnan Menderes Üniversitesi’nde (ADÜ) bir değerlendirme toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıya, Daire Başkanı Fatih Tunçez ile Yazılım Şube Müdürü Öğr. Gör. Dr. Esra Ünal, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gör. Dilcan Güler ve Kıdemli Ürün Yöneticisi Oğuzhan Bulut katıldı. ADÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Cemal İyem’in başkanlığında düzenlenen toplantıda, ÜBYS sistemine entegrasyon süreci ve teknik altyapıya ilişkin hazırlıklar ayrıntılı olarak ele alındı. Sistemin sunduğu dijital imkanlar, kullanıcı dostu arayüzü ve üniversite içi iş süreçlerini daha etkin hale getirmeyi amaçlayan modüller hakkında bilgilendirme yapıldı. Ayrıca, uygulamaya geçiş sürecine yönelik takvim değerlendirilerek katılımcılar arasında görüş alışverişinde bulunuldu. Toplantı, sistemin sorunsuz şekilde devreye alınması ve izlenecek yol haritasının belirlenmesi ile sona erdi.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi ve Bingöl Üniversitesi arasında dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda yürütülen Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) geçiş süreci başarıyla tamamlandı. Süreç, hızlı ve koordineli bir şekilde ilerleyerek sorunsuz bir geçişle sonuçlandı. Tüm birimlerin katkılarıyla tamamlanan bu önemli dönüşüm, üniversitelerin bilgi yönetimi alanındaki verimliliğini artırmayı hedefliyor. Geçiş sürecinin planlandığı gibi sorunsuz tamamlanmış olmasının mutluluğunu yaşıyor, emeği geçen tüm personele teşekkür ediyoruz.

Ekip ruhunun gücüne inanıyor, birlikte hareket etmenin önemini her fırsatta vurguluyoruz. Bu anlayışla düzenlediğimiz ekip içi koordinasyonu güçlendirmek amacıyla gerçekleştirdiğimiz birim içi toplantılarımız hız kesmeden devam ediyor. Samimi bir sohbet ortamında gerçekleşen son toplantımızda, geçmiş dönemde yapılan çalışmalar değerlendirilirken, gelecek hedefler de ele alındı. Fikir alışverişine imkân tanıyan toplantımız, ekip içi dayanışmayı pekiştirmenin yanı sıra, ortak bir vizyon geliştirme açısından da verimli geçti.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire (SKS) Başkanlığı tarafından bu yıl 8’incisi düzenlenen geleneksel İKÇÜ’Fest’25 Bahar Şenliği, renkli etkinliklerin yanı sıra spor müsabakalarıyla da büyük ilgi gördü. Şenlik alanında gerçekleşen kortej yürüyüşünün ardından  başlayan etkinlikler ve Personel Futsal Turnuvasınca yapılan maç birincilerine kupaları dağıtıldı birimimiz de futsal alanında kupa almanın mutluluğunu yaşadı.

26-27 Mayıs tarihlerinde kurumumuz Bilgi İşlem Daire Başkanlığında gerçekleştirilen iki günlük çalıştay kapsamında, Savunma Teknolojileri Mühendislik (STM) ile bilişim sistemleri ve siber güvenlik alanlarında önemli iş birlikleri geliştirdik. Çalıştayda, Ulusal Siber Güvenlik Stratejisi ve eylem planları doğrultusunda, yükseköğretim kurumları başta olmak üzere kamu kurum ve kuruluşlarına yönelik yenilikçi çözümler üretme hedefiyle çeşitli projeler tasarlandı. Projelerden biri olan SOCaaS (Security Operations Center as a Service) hizmetimizin, 1-2 ay içerisinde kullanıma sunulması planlanıyor. Bu hizmet sayesinde kurumların siber güvenlik süreçlerini daha merkezi ve etkin bir şekilde yönetmeleri hedefleniyor. Ayrıca, UBYS hizmet modellemeleri üzerine yapılan değerlendirmelerde, sistemin kurulum aşamasından bu yana kaydettiği gelişim ve geldiği nokta ele alındı. Özellikle bulut bilişim alanında geliştirilebilecek yeni çözüm ve sunum başlıkları üzerine kapsamlı fikir alışverişinde bulunuldu. Kurumumuzu ziyaret ederek çalıştayımıza katkı sunan Devran Yener (PMP, ITIL), Özgür Yaşa ve Gizem Doğruyol’a değerli destekleri ve ilgileri için teşekkür ederiz.  

Sektör buluşmalarımız devam ediyor. Bugün, internet erişim dünyasının güncel durumu ile ISP  hizmetlerinin mevcut durumu ve hedeflerinin ele alındığı TRNOG İzmir buluşması gerçekleştirildi. Etkinliğe, Daire Başkanı Fatih Tunçez de katılım sağladı. TRNOG, Türkiye'deki network operatörleri için kurulmuş olan bir topluluk ve işbirliği platformu olup. Türkiye'deki network operatörleri arasında güçlü bir topluluk ve işbirliği ağı oluşturmayı hedefleyen. Network operatörleri arasında bilgi paylaşımını teşvik etmek ve işbirliğini güçlendirmeyi hedefleyen bir platformdur. 2019 yılında kurulan TRNOG, Türkiye'deki network operatörleri için önemli bir boşluğu doldurmak amacıyla hayata geçirilmiştir. İlk yılında, TRNOG'un ilk konferansı düzenlenerek büyük bir ilgi ve katılım sağlanmış olup. 2023 yılında ise RTBH ve UTRS (Unwanted Traffic Removal Service) gibi yeni hizmetler devreye alarak, üyelerine daha kapsamlı bir hizmet vermeyi amaçlamışlardır. Etkinlikte TRNOG’un Kuruluşu, Dernekleşme Süreci ve Yol Haritası, Yeni Topluluk Aracı UTRS (Unwanted Traffic Removal Service), DDoS Önleme(Distributed Denial of Service) ve Mitigasyon Stratejileri, DNS Sistemleri Güvenliği, ⁠Carrier-Grade NAT (CGNAT) Yapıları ve Alternatifleri IPv4 kaynak yönetimi ve ölçeklenebilir NAT çözümleri, 5G'nin Geleneksel İnternet Altyapısı Üzerindeki Etkisi gibi konularda sunumlar gerçekleştirilmiştir. Etkinlik katılımcıların sorularının yanıtlandığı interaktif bir soru cevap bölümüyle sona ermiştir. 

14-16 Mayıs tarihleri arasında İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından, sistemin etkin ve verimli kullanımına yönelik konuların ele alındığı bir Eğiticilerin Eğitimi programı düzenlendi. 14 Mayıs tarihinde gerçekleşen ilk oturumda Sistem ve Organizasyon Yönetimi ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi konularında kapsamlı sunumlar yapıldı. Katılımcılar özellikle evrak ekranı üzerinde yapılan uygulamalı eğitimlerle sistemin işleyişi hakkında ayrıntılı bilgi edindi. 15 Mayıs günü ise odak noktası Personel Bilgi Sistemi ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi oldu. Eğitimde personel tanımları ve elektronik belge yönetim süreçleri detaylandırıldı. Eğitim de kullanılacak olan ekranlar tanıtıldı ekranlar üzerinden detaylı eğitim gerçekleşti, 14 Mayıs oturumuna dair geri bildirimlere değinildi. 16 Mayıs tarihinde yapılan son oturumda ise Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Akademik Kadro İlan Yönetimi ve soru cevap mobil uygulama konularına değinildi aktif katılımlarla gerçekleşen eğitimler sayesinde sistemin daha verimli kullanılmasına yönelik önemli katkılar sağlandı. Eğitim kurumumuz personellerinden Kıdemli Ürün Yöneticisi Oğuzhan BULUT ile Yazılım Destek Uzmanlarının sunumlarıyla gerçekleştirilmiştir.   Bingöl Üniversitesin den ise  Daire Başkanı Abdulmutalip HAYDAROĞLU , Personel Daire Başkanı Veysel ALBAYRAK, Genel Sekreterlik Yazı İşleri Şube Müdürlüğünden Şeref GÖKDERE, Sevgi ÖNDER katılım sağlamıştır.

  7-9 Nisan 2025 tarihleri arasında, Adnan Menderes Üniversitesi (ADÜ) ve İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) ev sahipliğinde gerçekleştirilen toplantı ve eğitim programında, Personel Bilgi Sistemi  ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) süreçlerine dair önemli gelişmeler kaydedildi. Toplantı süresince kurum temsilcileri ile teknik ekip arasında etkin bir iletişim ortamı sağlanırken, ihtiyaç duyulan yeni modüller, süreç akışları ve kullanıcı beklentileri üzerinde karşılıklı görüş alışverişinde bulunuldu. Bu kapsamda, geliştirilecek sistem fonksiyonları için önceliklendirme çalışmaları da gerçekleştirildi. Toplantının ardından, gelen sorular ve açıklayıcı yanıtlar eşliğinde düzenlenen kapsamlı eğitim oturumlarıyla, ekip üyelerimiz kurumun beklentilerine dair önemli kazanımlar elde etti. Eğitimin interaktif yapısı sayesinde, hem mevcut sistemlerin kullanımı hem de önerilen geliştirmeler üzerine derinlemesine bilgi paylaşımı sağlandı. Ayrıca, projenin sürdürülebilirliği ve kurum içi kapasite geliştirme hedefleri doğrultusunda,eğiticinin eğitimi  süreci de başarıyla koordine edildi. Bu sayede kurum personelinin sistemleri etkin şekilde kullanabilmesi ve iç eğitim süreçlerinin sürdürülebilir hale getirilmesi için önemli bir adım atılmış oldu. Programın kapanışında, Daire Başkanı Fatih Tunçez bir konuşma gerçekleştirerek eğitime katılan personellere teşekkür etti. Katılımcılardan eğitim süreciyle ilgili öneri ve isteklerini paylaşmalarını isteyen Tunçez, kullanıcı geri bildirimlerinin öneminim vurguladı.  

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) ve Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı iş birliğiyle düzenlenen Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı, altıncı yılında fuar formatına dönüşerek Kuşadası’nda başladı. Etkinliğe, İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet KÖSE ev sahipliği yaptı. Açılış programına; Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdürü Ömer ALAN, T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Sektörler ve Kamu Yatırımı Genel Müdür Yardımcısı Tolga BALCI, Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdür Yardımcısı Mustafa Yavuz TORUN, Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdür Yardımcısı Muhammed Şakir TOPRAK, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Dairesi Başkanı Mehmet Cem FENDOĞLU, YÖK Bilgi İşlem Daire Başkanı Dr. Yasin İNAĞ, İKÇÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin BULDUKLU, İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ ve birçok akademisyen, kamu ve özel sektörden bilişim profesyoneli katıldı. Prof. Dr. Saffet KÖSE, konuşmasında yerli yazılım Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS)’nin kamu kaynaklarında verimliliğe katkı sunduğunu, milli teknoloji ve dijital devlet altyapısına hizmet ettiğini vurguladı. Bu projeyi bir “sinerji projesi” olarak tanımlamasının ardından sözü Tolga BALCI’ya verdi. Tolga BALCI, 2011’de başlayan ÜBYS’nin bugün örnek ve standart koyucu hale geldiğini belirterek, yerli yazılımın kamu güvenliği açısından taşıdığı öneme dikkat çekti. Konuşmaların'ın  devamında ise Mehmet Cem FENDOĞLU söz aldı. ÜBYS’nin Türkiye'nin örnek bilişim projesi haline geldiğini ifade ederek, 200’e yakın üst düzey yöneticinin katılımının projenin ölçeğini gösterdiğini belirttikten sonra sözü Fatih TUNÇEZ aldı. TUNÇEZ sözlerinde, 18 bakanlık, 70 üniversite ve 33 sektör markasının katılımıyla gerçekleşen fuarda İKÇÜ’nün bilişimde “kullanıcı değil, üretici” konumunda olduğunu vurguladı. Başkan TUNÇEZ, İKÇÜ’nün 2022 yılında Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından başlatılan “Yükseköğretimde Büyük Veri Projesi” kapsamında seçilen 8 pilot üniversiteden biri olduğunu hatırlatarak, dijital dönüşüm ve teknoloji geliştirme süreçlerinde önemli bir rol üstlendiklerini ifade etti. Üniversite mühendislerinin geliştirdiği ÜBYS modüllerinin kurum içi test sürecinden geçerek yaygınlaştırıldığını belirten TUNÇEZ, “Sadece kullanıcı olmakla yetinmeyip, bu teknolojileri üreten bir yapı olarak 2011’den bu yana sistemimizi sürekli geliştirdik. Geliştirdiğimiz yerli ve milli ÜBYS, bizler için hem gurur hem de motivasyon kaynağı oldu,” dedi. Etkinlik, iki gün boyunca çalıştay ve workshoplarla devam etti. Amaç, kamu-özel sektör iş birliklerini artırarak Türkiye’nin dijital dönüşüm vizyonuna katkı sağlamak.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, her yıl düzenlediği Birim İç Kontrol Toplantılarının 2025 yılı için ilkini Hekim Hacı Paşa Konferans Salonunda, birim personelinin katılımıyla gerçekleştirdi. Toplantı, Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ’in açılış konuşmasıyla başladı. TUNÇEZ, üniversitenin yürütmekte olduğu ulusal projelerin gelişimi hakkında katılımcılara bilgi verdi. ÜBYS projesi çerçevesinde 23 paydaş kuruma sağlanan hizmetlerin detaylarına değinen TUNÇEZ, Yazılım Biriminde ihtiyaç duyulan Sözleşmeli Bilişim personeli alımı için başvurulan vize talebi ve 2025 yılı Mayıs ayında gerçekleştirilecek olan Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı’na ilişkin gelişmeler hakkında da bilgiler sundu. Toplantıda ayrıca, aralarına yeni katılan çalışma arkadaşlarıyla tanışma fırsatı da bulunuldu. Birim personeliyle sohbetler eşliğinde geçen toplantının bir diğer önemli gündem maddesi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın yeni merkez binasının inşaat süreci oldu. Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, yapımı hızla devam eden Bilgi İşlem Merkez Binamızın proje planının tamamlandığını ve ofis tasarımlarının hazır olduğunu belirtti. Toplantı sonunda Daire Başkanı TUNÇEZ personele teşekkürlerini iletti.  

Pingpong üniversite, öğrencilerinin öğrenim süreçlerini daha eğlenceli ve kolay hale getirmek için tasarlanmış bir programdır. Geleneksel öğrenme  yöntemlerine modern bir dokunuş katarak hem bireysel gelişimi desteklemek hem de öğrencilerin sosyal hedeflerine ulaşmalarını sağlayan bir uygulamadır.  Geçtiğimiz haftalarda güncel içeriklerinden önemli gelişmeler öğrenciler ile  paylaşıldı. Bu içerikler arasında, sınav sonuçlarının uygulama üzerinden erişilebilir olması, öğrenci topluluk etkinliklerinin duyurularının yapılması, çevrimiçi yoklama sisteminin sunulması kampüs çeviresindeki kafe ve restoranların kampanyalarından bildirim alabileceklerinden bahsedildi. Toplantı Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ ve Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi(ÜBYS) mobil uygulama temsilcimiz Eslem YAZAR’ın koordinatörlüğünde gerçekleşti. Pingpong programı, öğrencilerin günlük yaşamlarını daha kolay ve eğlenceli hale getirmeyi hedeflerken, eğitim sürecini de etkin ve zengin bir şekilde kullanılmasını hedefliyor.    

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nde (İKÇÜ) 10’uncu çalışma yılını dolduran idari ve akademisyen personele katkılarından dolayı plaket takdim töreni yapıldı. Kurumsal İletişim Koordinatörlüğünün organize ettiği törende, kuruluştan bugüne kurumsal gelişime katkıda bulunan tüm birimlerden personel plaketlerini İKÇÜ protokolünün elinden aldı. Fuat Sezgin Konferans Salonunda düzenlenen törene, Rektör Prof. Dr. Saffet KÖSE, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Muhsin AKBAŞ, Prof. Dr. Yasin BULDUKLU ve Prof. Dr. Süleyman AKBULUT Dekanlar, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri, Genel Sekreter Nuretdin MEMUR ile çok sayıda personel takip etti. Açılış konuşmasını yapan Rektör Prof. Dr. Saffet KÖSE  İKÇÜ’de ilk kez plaket töreni yapmanın mutluluğunu paylaştı.  Rektör Prof. Dr. KÖSE, konuşmasında “Sizler üniversitemizin kurulduğu ilk günlerden itibaren zor koşullarda sorumluluk aldınız ve bu noktaya gelmesinde emekleriniz son derece önemli’’olduğunu vurguladığı konuşmasını sonunda birimler sırayla akademik ve idari personel olmak üzere birim amirlerinden plaketlerini aldılar.  Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ plaketini Rektör Prof. Dr. Saffet KÖSE’nin takdimiyle alırken başkanlığımızda görev yapan akademik personel Öğr.Gr. Esra ÜNAL, Öğr.Gr.Dr. Muhammet Fatih AKBAŞ, Öğr.Gr. Musa Alper VURAL,Öğr.Gr. Barış GENÇ plaketlerini Genel Sekreter Nurettin MEMUR’un elinden alırken idari personelimiz, Şube Müdürü V. Şef Ömer ZERNEKLİ, Selçuk ÇELİK, Sıddık DUMAN, Kemal TUT, Savaş FİLİZKIRAN, Rıdvan ÖZCAN, Emine ŞENBAYRAM, Murat TOPAR, Yunus TÜRK ve Mehmet GÖLÇÜR plaketlerini Daire Başkanımız Fatih TUNÇEZ’in takdimleriyle almıştır.

  09 Ocak 2025 tarihinde Aydın Adnan Menderes Üniversitesi ile Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) hakkında geniş kapsamlı bir toplantı gerçekleşti. Gerçekleşen toplantıya Aydın Adnan Menderes Üniversitesinden Rektör Yrd. Prof. Dr. Cemal İYEM, Genel Sekreter Prof. Dr. Bertan AKYOL, Genel Sekreter Yrd. Tanfer BİLGE katılım sağlamış olup İzmir Katip Çelebi Üniversitesinden Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Şube Müdürü Öğr. Gör. Esra ÜNAL, Kurumsal Süreç Kordinatörü Öğr. Gr. Dilcan GÜLER ve Yazılım Birim personellerinden Emine ŞENBAYRAM katılım sağladı. Toplantıda modüllerinin detaylı bir sunumu yapıldı. Dire Başkanımız Fatih TUNÇEZ koordinasyonluğunda Sistemin işleyişi,  Sistemin entegrasyon süreci  aşamaları, yapılabilecek geliştirmeler, sürdürülebilirliğe katkı sağlayacak çalışmalardan, alt yapı güncellemelerinden,  bilgi güvenliğinden, standardizasyonun öneminden ve sistemli çalışmanın önemine değinildi. Aydın Adnan Menderes Üniversitesi yetkililerinden gelen sorular cevaplanarak çok verimli geçen bir toplantı gerçekleşti.  

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) geçtiğimiz haftalarda Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi’ni (BANÜ) ziyaret etti. Verimli geçen toplantıda, Üniversitemizin geliştirdiği Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) modüllerine dair detaylı bir bilgilendirme sunuldu.   Toplantıya BANÜ Rektörü Prof. Dr. İsmail BOZ, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Alparslan SEREL ve Genel Sekreter Cihangir BOZ katıldı. ÜBYS sistemindeki çeşitli konu başlıkları üzerinde yapılan genel bilgilendirmelerin ardından, birim yetkililerinin soruları yanıtlandı ve sistemin daha etkin bir şekilde kullanılabilmesi için gerekli aksiyonlar belirlendi.  Bu bağlamda ÜBYS sistemine 6 Ocak itibarıyla geçilmesi planlanmaktadır.

Birimimiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığında gerçekleşen Öğr. Gör. Dr. Furkan BİROL tarafından yürütülen ISO 27001 Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitim programı gerçekleştirildi. Başkanlığımızda her yıl planlı yapılan ISO 27001 Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimileri birimimizde yeni başlayan personelin de bu eğitimden istifade etmesini sağlamaktadır.   Günümüzde teknoloji ve internetin hayatımıza etkisi, siber güvenlik ve bilgi güvenliği konusu da daha önemli hale geliyor. Bu bağlamda verilen eğitimlerde günlük yaşantımızda oluşabilecek sorunlarla, siber güvenlik kesintilerine karşı alabileceğimiz önlemler potansiyel tehditleri ve mücadele konularına yer verildi. Eğitimde, siber güvenlik ihlallerinin temel nedenlerinden biri olan güvenlik açıkları ön plana çıkarıldı. Özellikle phishing (oltalama) saldırıları, kişisel bilgileri ele geçirmeyi amaçlayan yaygın bir yöntem olarak ele alındı. Bir diğer önemli konu ise "deepfake" teknolojisi ve bu sistemlerle nasıl mücadele edilebileceğiydi. Deepfake, insanların yüz, hareket ve sesini gerçeğe uygun olacak şekilde taklit etmek veya değiştirmek için yapay zekâ teknikleri aracılığıyla fotoğrafların, videoların veya seslerin kullanılması olarak tanımlandı. Eğitimde, bu tür tehditlere karşı izlenecek yol ve alınabilecek önlemlere değinildi. Zararlı yazılımlar ve virüslerin yayılımı da bu eğitimlerin bir diğer konusu oldu. Katılımcıların bilgisayarları ve kişisel verilerini korumak için gerekli güvenlik önlemlerinin yanı sıra, parola saldırılarına karşı dikkat edilmesi gereken noktalar aktarıldı. Son olarak, bu tür olumsuz durumlarla karşılaşıldığında, izleyebileceği adımlar ve nasıl korunabilecekleri konusunda bilgi verildi. Eğitimde kişilere siber güvenlik tehditlerine karşı güçlü bir şekilde önlem alabilmeleri için gerekli bilgi ve donanım kazandırılması amaçlandı. 

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi(ÜBYS) projesi kapsamında Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ)  değerlendirme ve entegrasyon Toplantısı düzenlendi. Kurum tarafından daha önce kullanılan modüller üzerinde iyileştirme kullanılmayan modüllerin devreye alınması, tespit edilen durumları geliştirme ve üzerlerinde yapılacak olan iyileştirmeler konuşuldu. Kendi sistemlerinde kullanılmak üzere servis desteği sağlandı OMÜ' nün kendi geliştirdiği sistemler için ÜBYS enetgrasyon çalışmaları yapıldı. Not sistemi üzerinde değerlendirmeler veri aktarımlarında tespit edilen hatalar görüşülerek sorunlar giderildi. Farklı konu başlıklarının  ele alındığı  toplantıya Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Alper KESTEN, Daire Başkanı Ahmet Çakır, Şube Müdürü İbrahim USTA ve  programcılar katıldı. Toplantıda geniş bir perspektifle fikirler ve değerlendirmeler paylaşılarak kapsamlı bir değerlendirme süreci gerçekleştirildi  Kurumumuzdan Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gör. Dilcan GÜLER, Yazılım Geliştirme Yöneticisi Ahmet Ünal ve Yazılım Proje Destek Uzmanalrımız Hanife YAYLA, Oğuzhan BULUT, Hakan KUYRUKÇU katılım sağlayıp, karşılıklı fikir ve izlenimlerin aktarılmasıyla toplantı sona erdi.          

ÜBYS projesi kapsamında Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi ile 4-6 Kasım 2024 tarihlerinde İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığında  üç gün süren eğitim toplantısı gerçekleştirildi. Kurum tarafından “elektronik belge yönetim sistemi, personel bilgi yönetim sistemi, sistem ve organizasyon yönetimi ” talepleri değerlendirilmiş ve gerekli bilgi aktarımı sağlanmıştır.  Üç gün süren eğitime;  İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi personellerinden Emine ŞENBAYRAM ve Oğuzhan BULUT katılım sağlamış olup.  Yazılım Birimi Şube  Müd. Vekili Öğr. Gör. Esra ÜNAL, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gör. Dilcan GÜLER ve Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ katılım sağlamış olup BANÜ den ise Genel Sekreter Yardımcısı Faruk KÜÇÜK, Şube Müdür Vekili Mustafa ÇEVİREN, Şube Müdürü Nezahat ERÇELİK VE Ali BORAN, Daire Başkan Vekili Bilgin ABAK ve öğr.gr katılım sağlamıştır.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü (İYTE) ile ÜBYS projesi kapsamında 14.03.2024 tarihinde İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığında toplantı gerçekleştirildi. Toplantıda; Enstitü Başvuru Programı eğitiminin yanı sıra Enstitü-Öğrenci İşleri, Başvuru Yönetimi Süreçleri konuları görüşüldü.