T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Dairesi Başkanı Tolga BALCI ve Uzman Cihan Cenk ÇİÇEK üniversitemizi ziyarette bulunmuşlardır. Ziyaretlerinde Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından desteklenen ÜBYS projesi kapsamında değerlendirme ve bilgilendirme toplantıları gerçekleştirilmiştir. Toplantılara Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Teknoloji Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanlığından Dr. Öğr. Üyesi Cevriye ALTINTAŞ katılmış olup; Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı kapsamında geliştirilen Mekan Takip Sistemi (MEKSİS) projesinin üniversitemize aktarım süreçleri görüşülmüştür.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılımı geliştirilen ÜBYS yazılımını kullanan üniversiteler arasına Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi (KTMÜ)’de katıldı. İKÇÜ ile KTMÜ arasında yapılan iş birliği protokolü sayesinde  Bilgi Yönetim Sistemi’nin KTMÜ’ye uyarlanıp kullanılması sağlanacak. KTMÜ Rektörü Prof. Dr. Alpaslan Ceylan’ın ev sahipliğinde, İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse’nin yer aldığı imza törenine, KTMÜ Rektör Vekili Prof. Dr. Asılbek Kulmırzayev, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, KTMÜ Rektör Danışmanı, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekan Vekili Prof. Dr. Serhat Burmaoğlu ve KTMÜ Genel Sekreter Vekili Doç. Dr. Oktay Özgül katıldı. UBYS Orta Asya’da 1,5 milyona yakın kullanıcıya ulaşan UBYS’nin Türkiye dışında da tanınırlığa ulaşmasından büyük memnuniyet duyduklarını ifade eden Rektör Prof. Dr. Saffet Köse, sürekli güncellenen ve tüm ihtiyaçlara hızlı çözüm üretme özelliği ile UBYS’nin Kırgızistan’da kullanılacak olmasının büyük başarı olduğunu söyledi. Prof. Dr. Köse, “ KTMÜ ile birçok alanda iş birliği yapma imkânına sahibiz. Öncelikle iki noktada protokol imzalamış olduk. İlki Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi’nin Manas Üniversitesi’nde de kullanımının sağlanacağı bir anlaşma. İkinci olarak da KTMÜ’nün yürüttüğü Türk Dünyası Dijital Vatandaşlığı Projesi’ne İKÇÜ’nün de katılmasını sağlayacak bir anlaşma. İki dost ve kardeş ülke Türkiye Cumhuriyeti ile Kırgız Cumhuriyeti arasında köprü olan KTMÜ ile bundan sonraki süreçlerde daha çok bir araya gelerek faydalı projelerde buluşacağız. Orta Asya'daki meslektaşlarımızla buluşup akademik bilgi paylaşımının ortak bilimsel çalışmalara dönüşmesinin yolunu açacağız” dedi. Karşılıklı temennilerin paylaşılmasının ardından Prof. Dr. Ceylan ve Prof. Dr. Kulmırzayev, konuk Rektör Prof. Dr. Köse’ye Kırgız yeleği ile tablo armağan etti.

Bilgi İşlem Daire Başkanımız Fatih TUNÇEZ 24.06.2022 tarihinde paydaş kurumlarımızdan Hitit Üniversitesini ziyaret etti.  Hitit Üniversitesi Rektörü Sayın Prof. Dr. Ali Osman ÖZTÜRK, Rektör Yardımcısı ve Bilgi İşlem Daire Başkanı Hakan KÖR'ün katılımlarıyla gerçekleşen toplantıda; ÜBYS modül kullanımları ve planlamaları değerlendirildi.

Bilgi İşlem Daire Başkanımız Fatih TUNÇEZ; 23.06.2022 tarihinde günün ilk toplantısını İstanbul Medeniyet Üniversitesi ile, ikinci toplantı ise; İstanbul Sebahattin Zaim Üniversitesi ile gerçekleştirmiştir. Toplantıya İstanbul Sebahattin Zaim Üniversitesi Rektörü Sayın Prof. Dr. Ahmet Cevat ACAR, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter Yasin UĞRAŞ katılmıştır. Toplantı gündemini  "ÜBYS projemiz, yürüttüğümüz diğer ulusal projelerimiz ve Bulut Bilişim projemizin geçiş aşamaları" oluşturmuştur.  Toplantı neticesinde ÜBYS ve Bulut Bilişim projemizin geçiş aşamaları için takvim belirlenmiştir.

Bilgi İşlem Daire Başkanımız Fatih TUNÇEZ; 23.06.2022 tarihinde paydaş kurumlarımızdan İstanbul Medeniyet Üniversitesini ziyaret etti. Görüşmeye İstanbul Medeniyet Üniversitesi Rektörü Sayın Prof. Dr. Gülfettin ÇELİK ve Genel Sekreter Yardımcısı Ali Ramazan TAK eşliğinde ÜBYS projemiz, yürütülen diğer ulusal projeler hakkında görüşme gerçekleştirildi.

2022 Yılı Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi Çalıştayımıza katılım sağlayan Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ile  01.07.2022 itibariyle sözleşme tarihi belirlenmiş olup; sistem geçiş çalışmalarına başlanacaktır.

08-09 Haziran 2022  tarihlerinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından; Rüştü YILMAZ, Ahmet TAŞÇI, Berrin KAYA; Personel Daire Başkanlığından; Davut KARAKOÇ, Şahin YILMAZ'ın katılımlarıyla eş zamanlı iki ayrı toplantı gerçekleştirilerek "Öğrenci Bilgi Sistemi ve Personel Bilgi Sistemi" modüllerinin eğitimleri verildi. 14-15 Haziran 2022 tarihlerinde BAP Biriminden;  Aslan Aydoğdu, Ali ÖKSÜZ, Enes YILDIRIM katılmıştır ve sistem ile ilgili sorular yanıtlanmıştır. 22-23 Haziran 2022 tarihlerinde ise Strateji Daire Başkanlığından; Sümeyra KOÇ, Hakkı AYTEKİN, Enes YILDIZ katılım sağlamıştır. Gerçekleştirilen eğitim toplantısında "Stratejik Yönetim Bilgi Sistemi, Kalite Yönetim Sistemi" konuları ele alınmıştır.

Eskişehir Teknik Üniversitesi ile 01.06.2022 tarihinde Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi Hizmet Alım Sözleşmesi imzalandı ve sistem geçiş çalışmalarına başlandı.

Daire başkanlığımız bünyesinde her yıl düzenli olarak gerçekleştirilen "Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimleri" dört oturum şeklinde; daire başkanımızın ve birim personellerimizin katılımlarıyla 22.06.2022/ 23.06.2022 tarihlerinde gerçekleştirildi.

Bilgi İşlem Daire Başkanımız Fatih TUNÇEZ 16.06.2022 tarihinde, Giresun Üniversitesi rektörü Prof. Dr Yılmaz CAN, rektör yardımcıları ve daire başkanlarının da katılımıyla, başta ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) olmak üzere yürütülen ulusal projeler hakkında verimli bir görüşme gerçekleştirdi.   

13.06.2022 pazartesi günü Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız tarafından yürütülmekte olan T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı'nın desteklediği 3 ulusal projenin yürütülmesiyle ile ilgili Ankara'da görüşmeler yapıldı. Strateji Bütçe Başkanlığı'nda Sektörler ve Kamu Yatırımları Genel Müdürü Nebi ÇELİK, Eğitim Kültür Daire Başkanı Tolga BALCI ve Bilgi ve İletişim Teknolojileri Daire Başkanı M.Raşit ÖZDAŞ ile görüşmeler gerçekleştirilmiştir. Hazine ve Maliye Bakanlığı Kadro Analizleri Daire Başkanı Zübeyde Zeren ÇAKMAK ve Türkiye Ulusal Ajansı Başkanı İlker ASTARCI ile görüşmeler gerçekleştirilmiştir. Görüşmelerde yürütülen projeler hakkında bilgi verilerek ihtiyaç ve hedefler paylaşılmış; gerekli talepler iletilmiştir.

Yükseköğretim Kurulu, ulusal ve uluslararası düzeyde Türk Yükseköğretimine önemli ivmeler kazandırması hedefiyle Büyük Veri Projesi’ni başlattı. Özvar, projeye ilişkin, "Farklı kaynaklardan elde edilen büyük miktarda verinin keşfedilmesi ve yaygın kullanımı, ulusal ve uluslararası düzeyde Türk yükseköğretimine önemli ivmeler kazandıracaktır. Yükseköğretimde, eğitimde ve araştırmada büyük veri, eşsiz fırsatlar vadetmektedir." değerlendirmesinde bulundu. Konuyu derinlemesine çalışan ve bilen profesyonel araştırmacıların sayısının gerektiğinden çok az olduğuna işaret eden Özvar, "Büyük veriyle ilgili 2003-2022 yılları arasında Türkiye'de üniversitelerimizde 57 doktora ve 171 yüksek lisans tezi olmak üzere, 228 tez çalışması üretilmiştir. Bu proje, bu alanlarda yeni bir akademik kitlenin yetişmesine de vesile olacaktır." dedi. Erol Özvar, büyük veri çalışmalarında, güven ve etik kavramlarının da önemle göz önünde bulundurulması gerektiğini vurguladı.   8 Pilot Üniversitede Uygulamaya Konuldu   Büyük Veri Projesi'nin YÖK Danışma Kurulu'nda değerlendirildiğini aktaran Özvar, projenin 8 pilot üniversitede bugün itibarıyla uygulamaya konulduğunu söyledi.YÖK Başkanı Özvar, YÖK Danışma Kurulunda değerlendirilen Büyük Veri Projesi'nin İTÜ, ODTÜ, Atatürk Üniversitesi, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi, Sabancı Üniversitesi, Fırat Üniversitesi, Sakarya Üniversitesi ve Trabzon Üniversitesi olmak üzere 8 pilot üniversitede bugün itibarıyla uygulamaya konulduğunu belirtti. Farklı kaynaklardan elde edilen büyük miktarda verinin keşfedilmesinin ve yaygın kullanımının, ulusal ve uluslararası düzeyde Türk yükseköğretimine önemli ivmeler kazandıracağını belirten Özvar, “Yükseköğretimde, eğitimde ve araştırmada büyük veri, eşsiz fırsatlar vadetmektedir.” ifadesini kullandı. Konuyu derinlemesine çalışan ve bilen profesyonel araştırmacıların sayısının gerektiğinden çok az olduğuna işaret eden Özvar, "Büyük veriyle ilgili 2003-2022 yılları arasında Türkiye'de üniversitelerimizde 57 doktora ve 171 yüksek lisans tezi olmak üzere, 228 tez çalışması üretilmiştir. Bu proje, bu alanlarda yeni bir akademik kitlenin yetişmesine de vesile olacaktır." dedi. Özvar, büyük veri çalışmalarında, güven ve etik kavramlarının da önemle göz önünde bulundurulması gerektiğini vurguladı. Dijital sistemlerin dünyaya hakim olduğu ve yüksek teknolojik ilerlemelerin neticesi olarak ortaya çıkan geleneksel veri tabanı yönetim sistemlerinin işlem kapasitesini aşan, akışkan, yüksek hacimli hız ve çeşitlilikteki verilerin saklanması, işlenmesi, değerlendirilmesi, analizi ve toplanan veriden gerekli ve anlamlı bilgiyi elde etme çalışmalarının "büyük veri" olarak adlandırıldığını aktaran Özvar, büyük veriyi elde etmek, depolamak ve analiz etmek amacıyla yeni teknolojiler ve teknikler üretmek için yeni yöntemlerle çalışıldığını anlattı.   "Yükseköğretimde alınacak kritik kararlar için kullanılacak"   1990'lı yıllarda en büyük veri boyutu terabayt iken 2000'li yıllarda petabayt ve 2010'lı yıllarda exabayt olduğuna işaret eden Özar, sözlerini şöyle sürdürdü: "Gün itibarıyla exabaytın 1000 katı olan zetabayt ve zetabaytın 1000 katı olan yotabayt olmak üzere depolanan veri miktarının sürekli artış gösterdiği bilinmektedir. Büyük veri oluşturulurken geleneksel yapılandırılmamış verilerden, veri madenciliği marifeti ile bilgi toplanmakta, toplanan bilgiler yapılandırılmış veriye dönüştürülmektedir ve son aşamada veriler yorumlanmakta, değerlendirilmekte ve analiz edilmektedir. Büyük miktardaki sayısal veriler, metinler ayrıca ses kayıtları ve video görüntüleri ile de tahlil edilebilmektedir. Bir örnek verilirse yükseköğretimde büyük veri araçlarının kullanılması, öğrencilerin bireysel performans ve beceri seviyelerini analiz etme çalışmalarında kullanılacaktır." Özvar, bu çalışmaların, üniversitelerin karar alıcıları, öğrenciler ve öğretim üyeleri bazında ayrı ayrı toplanacağını, eğitim alanında daha gelişmiş öğretim programlarıyla eğitimin kalitesinin artacağını dile getirerek, şöyle devam etti: "Dijital dönüşüm, yüksek teknoloji ve inovasyon çağını yaşadığımız bugünlerde birçok farklı kaynaktan elde edilen büyük miktarda verinin içinde yer alan çok değerli bilgilerin keşfi ve analizi yükseköğretimde alacağımız kritik kararlar için kullanılacaktır. Eğitimde ölçme ve değerlendirme, araştırma yöntemleri, öğrencilerin meslek seçimleri, kontenjanların dağılım kapasiteleri, eğitimin kalitesi ve performansı gibi konular, Büyük Veri Projesi'nden istifade edilerek tahlil edilecektir."   "Verisine sahip çıkamayan, üniversitesine sahip çıkamaz"   YÖK Başkanı Erol Özvar, Yükseköğretimde Büyük Veri Projesi'nin Türkiye'de uygulamaya konulan Dijital Dönüşüm Projesi'nin ileri aşamasını temsil ettiğini söyledi. Bu aşamayla muazzam sayıda veri toplayan, üreten ve dağıtan üniversitelerin kendi verilerine ve bilgilerine bir sistematik çerçeve dahilinde sahip çıkmasının sağlanacağına işaret eden Özvar, bu konuda üniversitelerde bir farkındalık meydana geleceğini ve bugüne kadar yapılmış olan dijital dönüşüm altyapı çalışmalarının bir üst evreye taşınacağını ifade etti. Özvar, üniversitelerin ürettiği verilere sahip çıkmasını, bunu sistematik bir çerçevede muhafaza etmesini ve karar alma süreçlerinde büyük veriden istifade etmesini sağlayacak bir projeyi hayata geçirdiklerini vurguladı. "Verisine sahip çıkamayan, üniversitesine sahip çıkamaz diye düşünüyoruz." ifadesini kullanan Özvar, "Bu açıdan dijital dönüşümün ileri seviyesini temsil eden Büyük Veri Projesi, 208 üniversitenin kendi eğitim-öğretim araştırma-geliştirme ve sosyal sorumluluk alanlarına yönelik bütün üretimlerinin aslında dijital olarak yönetilmesine imkan sağlayacak bir proje olmak vasfını taşımaktadır" diye konuştu.   "Bütün üniversitelerde hayata geçirilecek"   Büyük Veri Projesi'nin yürütüleceği 8 pilot üniversitenin İTÜ, ODTÜ, Atatürk Üniversitesi, İzmir Katip Çelebi Üniversitesi, Sabancı Üniversitesi, Fırat Üniversitesi, Sakarya Üniversitesi ve Trabzon Üniversitesi olduğunu bildiren Özvar, "Pilot uygulamadan ortaya çıkacak sonuçlar, diğer üniversiteler ile paylaşılarak aslında bütün üniversitelerimiz bu Büyük Veri Projesini hayata geçirmiş olacaktır" dedi. YÖK olarak üniversitelerin büyük veri konusunda ulaşmış olduğu seviyeyi, üniversitenin gelişmişlik ölçüsü, parametresi veya kriteri olarak değerlendireceklerini bildiren Özvar, "Üniversitelerimiz, devletimiz tarafından ortaya konan dijital dönüşümün önemli bir evresi olan bu projeyi, aslında sadece üniversitelerimizle değil aynı zamanda Cumhurbaşkanlığına bağlı olarak çalışan dijital dönüşüm, gerek diğer kamu kuruluşları, gerek büyük veri ile ilgili özel sektör temsilcileri ile eş güdüm halinde, onları paydaş görmek suretiyle hayata geçirdik" bilgisini verdi. Özvar, YÖK'ün en büyük misyonunun üniversitelerin ulusal ve uluslararası rekabet gücünü, uluslararası görünürlüğünü ve saygınlığını artıracak her türlü tedbiri almak olduğunu vurgulayarak, Büyük Veri Projesi'nin hayata geçirilmesinde kendilerine büyük imkan sağlayan Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan'a şükranlarını sundu, projenin hayata geçirilmesinde önemli roller üstlenen üniversitelere ve rektörlere teşekkür etti.  

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılımı geliştirilen İKÇÜ ÜBYS yazılımını kullanan üniversiteler arasına Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ) de ekleniyor. İKÇÜ Ana Yerleşkesinde düzenlenen imza töreni ile OMÜ ÜBYS paydaşları arasına katıldı, İKÇÜ tarafından yazılımı geliştirilen ve üniversitelerin tüm süreçlerini bütünleşik bir biçimde dijitalleştirerek yönetmeye imkân sağlayan ÜBYS sisteminin kullanımını düzenleyen protokol ve sözleşmeyi İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse ve OMÜ Rektörü Prof. Dr. Yavuz Ünal imzaladı.   Güçlü Paydaş Güçlü Kurum İKÇÜ UBYS’nin emin adımlarla zirveye yürüdüğünü söyleyen Rektör Prof. Dr. Saffet Köse, 10 yıl önce temelleri atılan bir sistem olarak UBYS'nin olgun yazılım olarak daha da büyüyeceğini söyledi. Rektör Köse "Ülkemiz yükseköğretiminde yazılım alanında söz sahibi bir kurum olmak için özverili bir çalışmayı yürüttük. Her alanda yerli ve milli olmak stratejisine katkı amacıyla çıktığımız bu yolda gelinen noktada 1,5 milyona yakın kullanıcısı ile büyük bir aile olduk. Sürekli güncellenen ve tüm ihtiyaçlara hızlı çözüm üretme özelliği ile UBYS, her açıdan profesyonel bir bakış ve yaklaşımın ürünü. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı'nın desteği ile gelişen UBYS, tüm süreçleri tek çatı altında toplamış bütünsel bir mimariye sahip ve tüm modüller kendi arasında iletişim kurabiliyor. Bu yapısıyla da tüm paydaşlarımızdan olumlu geri dönütler alıyoruz. Ben, burada bizi tercih ederek doğru yaptıklarının altını çiziyor, bundan dolayı Rektörümüze teşekkür ediyorum. Ondokuz Mayıs Üniversitemizin paydaşlarımız arasında yer almasından son derece mutluyum. Böyle köklü bir üniversite ile birlikte daha büyük başarılara birlikte imza atacağımızı ümit ediyorum." dedi.     Bilimsel ve Teknolojik Yetkinliğimizi Artırmaya Devam Ediyoruz Yüzde 100 yerli ve milli kaynaklarla geliştirilen UBYS yazılımını kullanma kararını vermeden önce geniş çaplı araştırmalar yaptıklarını söyleyen Rektör Prof. Dr. Yavuz Ünal, tüm süreçlerini dijitalize etmek için UBYS'yi tercih ettiklerini söyledi. Son dönemde attıkları adımlarla yükseköğretimde kaliteyi artırmaya dönük önemli sonuçlara ulaştıklarını ifade eden Rektör Ünal "Eğitim ve öğretim süreçlerinde nitelik odaklı bir anlayışla çalışıyoruz. Çabalarımızın karşılığını da almaya başladık. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumunca (TÜBİTAK) oluşturulan ve Türkiye’deki 191 üniversitenin değerlendirmeye alındığı Girişimci ve Yenilikçi Üniversite Endeksi sıralamasında ilk 50 üniversite arasında yer aldık. Bilimsel ve teknolojik yetkinlikte ülkemizin öncü üniversitelerinden biri haline geldik. Kurumsal akreditasyonumuzu da bu süreçte tamamladık ve bu niteliği taşıyan az sayıdaki üniversitenin arasında yerimizi aldık. Şimdi UBYS ile süreçlerimizi otomasyonel olarak güçlendirmek arzusundayız. Ben bu protokolün iki üniversitemiz için de hayırlı olmasını diliyorum" diye konuştu.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) mezun takip sisteminin daha aktif kullanılması için kolları sıvadı. Bu kapsamda eğitim-öğretimden sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Muhsin Akbaş başkanlığında; Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Kalite Koordinatörlüğü, Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü, Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile fakültelerden gelen mezun takip sistemi sorumlusu öğretim üyelerinin katılımıyla geniş kapsamlı bir toplantı gerçekleştirildi. Üniversite ile 10 bini aşkın mezunu arasında köprü görevi gören mezun takip sisteminin geliştirilecek yeni modülleri ile İKÇÜ’nün tüm mensupları için güçlü bir iletişim ağı oluşturması hedefleniyor.   E-Devlet Üzerinden Giriş Kolaylığı Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nın ortaklaşa çalışmalarıyla oluşturulan sistemin önümüzdeki dönemde tüm fakültelerin kullanımına açılması için düzenlenen toplantıda konuşan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Muhsin Akbaş, İKÇÜ mezunlarının e-devlet veya UBYS üzerinden sisteme erişebileceğini söyledi. YÖKSİS üzerinden tüm eğitim bilgilerinin sisteme otomatik olarak aktarıldığını ifade eden Prof. Dr. Akbaş, “Mezun Bilgi Sistemi sayfasına girilmesi ve kaydolunması durumunda mezunlarımız; üniversitemiz hakkındaki tüm güncel bilgileri takip edebilecekler kişisel portfolyolarını hazırlayarak istedikleri iş sahasına yönlendirebilecekler” diye konuştu.   Yurt Dışındaki Mezunlarımıza da Ulaşacağız Sistem üzerinde revize çalışmalarının devam ettiğini, sadece yurt içi değil yurt dışındaki mezunların da sisteme rahatça giriş yapabilmelerinin sağlanacağını söyleyen Prof. Dr. Muhsin Akbaş “ İKÇÜ’den mezun olan tüm aile mensuplarımızı bir araya getirecek işler bir sistem üzerinde yoğun olarak çalışıyoruz. Portalin kullanımının önce tüm fakültelerimizdeki sistem sorumlularına aktarılması ilk hedefimiz. Daha sonrasında tüm mezunlarımıza ulaşarak sistemde yer almalarını kayır olmalarını sağlayacak iletişim kanalları oluşturacağız. Onların sistemde yer almaları aslında iş hayatlarını da yakında ilgilendiriyor. Kendi mezun sistemlerinden alacakları referanslar kariyer hayatlarına da önemli katkı sağlayacaktır” dedi.   İKÇÜ Ruhunu Paylaşmak İstiyoruz Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Muhsin Akbaş’ın açış konuşmasının ardından söz alan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu da mezun sisteminin önümüzdeki dönemde daha aktif kullanılması için ilgili komisyonlar aracılığıyla Bilgi İşlem Daire Başkanlığı yazılım ekibi ile eş güdümlü olarak çalışılmaya devam edeceğini belirtti. Prof. Dr. Bulduklu, “Üniversitemiz mezunlarına ulaşmak, onlarla etkili bir iletişim portali oluşturmak ve en önemlisi İKÇÜ ruhunu paylaşmak adına Mezun Takip Sistemi’ni oldukça önemsiyoruz. Bunun dışında tüm sektörlerle ile iş birliği yaparak mezunlarımızı istihdamda daha avantajlı konuma getirmek, üniversitemizden mezun olup işveren konumunda olan mezunlarımızın işyerlerinde çalışma imkânlarını geliştirmek diğer önemsediğimiz önemli başlıklar durumundadır. Tüm bunlar için İKÇÜ Ailesinin tüm fertlerinin sistemle tanışmalarını sağlayacağız” şeklinde konuştu. Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sistem modüllerini içeren sunumuyla devam eden toplantı, Kalite Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Funda İfakat Tengiz, Tıp Fakültesi Dekan Yardımcısı Doç. Dr. Mustafa Agâh Tekindal, Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Ahmet Uran, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, Öğrenci İşleri Daire Başkanı Mustafa Kaya ile fakülte temsilcilerinden gelen önerilerin değerlendirilmesi ile son buldu.

  Yüzde Yüz Yerli, Yüzde Yüz İKÇÜ İmzası   İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılımı yapılan Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi Çalıştayının (ÜBYS) dördüncüsü Kuşadası’nda yapıldı. İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nca düzenlenen çalıştayın açılışına, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Dairesi Başkanı Tolga Balcı, Strateji ve Bütçe Başkanlığı Bilgi ve İletişim Teknolojileri Daire Başkanı Muhammed Raşit Özdaş, İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse, Bartın Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Orhan Uzun ve İKÇÜ Genel Sekreteri Nuretdin Memur katıldı. Üç gün süren çalıştayı, 87 kamu ve vakıf üniversitesinden 250 üst düzey yönetici takip etti.   UBYS’yi İhraç Edebilecek Adımları Atmaya Başladık UBYS’yi bir marka haline getirmeye yönelik çalışmalara devam edeceklerini söyleyen İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Köse, 2012 yılında projelendirilen UBYS’ye Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı’nın sağladığı mali desteğin altını çizdi. Prof. Dr. Köse, “ Dışa bağımlılığımızı azaltmanın ve kamu bütçesinde tasarruf sağlamanın en önemli adımlarından biri, her alanda kendi yazılım ve donanımımızı üretebilir hale gelmemizdir. UBYS, gelinen noktada ciddi bir kaynak tasarrufunu sağlamış durumda. Pandemi sürecinde hepimizin kullandığı uzaktan eğitim sistemi sayesinde yeni koşullara sağladığımız adaptasyon, sistemin ülkemiz yükseköğretimi için ne denli önemli olduğunun ispatıdır. Biz 10 yılda önemli deneyim kazandık ve güçlü bir alt yapı oluşturduk Ülkemizde ilk ve tek olma özelliğine sahip olan UBYS için, yurt dışından üniversitelerin bizimle temasa geçmeleri bizleri gururlandırdı. İKÇÜ olarak yerli ve milli olma özelliği taşıyan yazılımımızı ihraç edebilecek adımları atmaya başladık” dedi.   Takım Oyunu ile Gelen Milli Başarı Rektör Prof. Dr. Saffet Köse  “Bu bir takım oyunu” diyerek tüm personele, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez nezdinde tebriklerini iletti. Rektör Köse, “Bundan 10 yıl önce üniversite bilgi yönetiminde entegre bir sistemi oluşturmaya yönelik çabalarımız, bugün büyük bir aile olarak bizlerin bir arada olmasını sağlayacak bir noktaya ulaştı. İKÇÜ Bilgi İşlem ekibini tebrik ediyorum. Bu sistemi yöneten uygulayan tüm çalışanlarımıza, bizlere destek olan, iş birlikleri ile güç veren tüm üniversitelerimize, paydaşlarımıza şükranlarımı sunuyorum” şeklinde konuştu.   Bartın, UBYS Tercihi ile Doğru Karar Verdi Bartın Üniversitesi olarak parçası oldukları UBYS çalıştayında yer almaktan duydukları memnuniyeti ifade eden Rektör Prof. Dr. Orhan Uzun da yarının rekabetçi dünyasında var olmanın en önemli unsurunun zamanı anlamak, anlamlandırmak, hızlı karar alıp uygulamak olduğunu kaydetti. Üniversite olarak UBYS’yi kullanan ilk üniversitelerden biri olduklarını belirten Rektör Prof. Dr. Uzun, “Bu sistemi 2015 yılından bu yana kullanan en eski üniversitelerden biriyiz. Bir üniversitenin bütün ihtiyaçlarını karşılayacak yapıda olması, tümleşik ve başka sistemlerle etkiletişime açık olması tercih nedenimiz oldu. Eski sistemimizden bu sisteme aktarım sürecimiz oldukça hızlı ve sorunsuz oldu. Karışlıklı anlayış ve etkileşimle adım adım büyüyen adeta bir bebek gibi büyüyen, gelişen bir sisteme şahit olduk” dedi.   İKÇÜ’ye Tebrik “Üniversitelerin en büyük problemi birbiriyle konuşamaması” diyen Rektör Uzun, çift entegrasyon, çift doğrulama, bir bilginin bir yerde kalması, ordan alınıp kullanılmaması gibi sorunların karşılıklı desteklerle kurulan köprülerle giderilebileceğini kaydetti. Rektör Uzun, “Diğer üniversitelerle, kamu, özel sektör, sivil toplum kuruluşları ile yapılan ortak çalışmaları iş birliğinden çok güç birliği olarak görüyorum. Kendi adıma söylüyorum,  bu sistemi kullanmakla ne kadar doğru yaptığımızın bilincindeydik Aldığımız kararın doğruluğunu yapılan sunumlar sonrası teyit etmiş olduk. Bazı modüllerin geliştirilmesine Bartın Üniversitesi olarak fikri olarak katkıda bulunmaktan mutluluk duyuyoruz. Bu düşüncelerle yakın ilgilerinden ve desteklerinden dolayı Rektör Köse nezdinde tüm çalışanlara, emeği geçen herkese teşekkürlerimi sunuyorum” şeklinde konuştu.   Yüzde yüz İKÇÜ İmzası Ev sahipliğini üstlendikleri çalıştayın açılışında gösterdikleri ilgi ve verdikleri destek için tüm katılımcılara teşekkür eden Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, UBYS’nin altında projelendirilmesinden, yazılım ve uygulanmasına kadar tamamen İKÇÜ mühendislerinin imzası olduğunu söyledi. Başkan Tunçez, “Cumhurbaşkanımız Sayın Recep Tayyip Erdoğan’ın işaret ettiği "Dijital Seferberlik Dönemi" ve Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisinin yürüttüğü milli teknoloji hamlesi kapsamında ÜBYS, tamamen kurumumuz mühendislerince üretilen yerli ve milli olma özelliğini taşımaktadır. Üniversitemizin T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından onaylı projemiz Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS), üniversitelerin idari ve akademik tüm süreçlerinin online olarak yürütülmesini sağlamaktadır. Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi geliştirilirken verilerin tek ve mükerrerlikten uzak, kullanıcı hatasını da göz önünde bulundurarak, verilerin tek yerden alınıp tüm sistem içerisinde üniversitenin tüm süreçlerinde doğru ve erişilebilir olmasını hedeflemiştir” dedi.   Dünyaca Kabul Gören Metodolojilere Sahip Dijital üniversite konseptine uygun olarak geliştirilen UBYS’nin üniversitelerin ortak sorunu tek bir noktadan yönetilemeyen, birbirleriyle entegre çalışmayan bilişim sistemleri problemine çözüm getirdiğini kaydeden Başkan Tunçez, “Bir kurumda kullanılan yazılımlarda yaşanılan en büyük sorun; aynı verilerin her yazılıma yeniden tanımlanmasıdır. Bu durum kurumlarda veri kirliliğine ve tutarsız bilgilere neden olmaktadır. Küresel şirketlerin uyguladığı ve dünyada geçerliliği kabul edilen yazılım geliştirme metodolojilerini ülkemiz standartlarına göre uyarlayarak İKÇÜ UBYS’de kullanmaktayız” şeklinde konuştu.   Çok Ciddi Bir Kamu Kaynağı Tasarrufu Sağlandı Üniversiteler arasında ortak bütünleşik sistemlerin kullanılmasının önemine işaret eden  Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Daire Başkanı Tolga Balcı, gelinen noktada UBYS’nin 17 milyon TL bütçesi ile  çok ciddi bir kamu kaynağı tasarrufu sağladığının altını çizdi. Balcı: “Bu proje tekil üniversiteler olarak çalışılsaydı gider boyutunu hesaplamak oldukça güç olurdu. Sistemlerin birbiriyle konuşması, tek elden veri üretilmesi kamu anlamında çok kritik öneme sahip. Çünkü kamuda veriyi tek elden almak çok önemli. 2022 Ocak ayı itibariyle projeden faydalanan üniversite sayımız, 15’i aktif olmak üzere 18’e ulaştı. Biz, sistemin yaygınlaşması adına İKÇÜ’ye desteklerimizi sürdüreceğiz. Karşılıklı görüş alışverişlerin sağlandığı, kullanıcı üniversitelerimiz, kullanmayı planlayan üniversitelerimiz ve sektördeki uzman firmaları bir araya getiren bu buluşmanın yararlı geçmesini temenni ediyorum” dedi.   Kamuda Mükerrerlik Olmasın Strateji ve Bütçe Başkanlığı Bilgi ve İletişim Teknolojileri Daire Başkanı Muhammed Raşit Özdaş ise bilişim altyapıları alanlarının merkezileştirilmesinin temel politika alanlarından biri olduğunu ifade etti. Küresel anlamda teknolojiye sahip olunmadan teknolojide söz sahibi olunamayacağını söyleyen Başkan Özdaş, “Eğer teknolojinin sahibi değilseniz teknolojiyi yönetemezsiniz, yönlendiremezsiniz. Bu anlamda yerli ve milli teknoloji politikamızın altını çiziyoruz. Biz istiyoruz ki kamuda mükerrerlik olmasın. Aynı yazılım farklı farklı mükerrer olarak geliştirilip kullanılmasın. Bizlere gelen proje tekliflerinde bu kriterlere uygun olup almadığına bakıyoruz.  Üniversitelerimiz insan kaynağı ve yazılım geliştirme kapasitesi gücünü daha katma değerli başka bir alanlarda kullanabilsin istiyoruz. Üniversitelerde merkezi ortak bulut alanlarının kullanılması temel politika alanlarımızdan bir tanesi. Bu manada yapısıyla, geliştirilmesi ve kullanımı ile UBYS’nin geldiği noktayı tebrik ediyoruz” diye konuştu. Çalıştay, kullanıcıların sorunlarına yönelik geri dönütlerin alınması ve iyileştirilmesi gereken hususların saptanması çalışmalarının ardından sona erdi.