ÜBYS projesi kapsamında Medeniyet  Üniversitesi ile 18-19 Aralık 2023 tarihlerinde İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığında "Enstitü, Ek Ders, Türkçe Öğrenim Merkezi(TÖMER) ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi" konularında iki gun süren eğitim toplantısı gerçekleştirildi. Kurum tarafından "Enstitü ekranlarında öğrenicinin dönemine göre kayıtlanması, kurumdan gelecek talep neticesinde intibakların başvuru ile alınmasına yönelik çalışma yapılması, harçların seçilen ders kadar alınmasına yönelik çalışma yapılması, kesin kayıt sonrası öğrencinin eklediği belgelerin öğrenci dosyasına yansıması, öğrencinin ders aşamasının otomatik atanması,ek ders modülü ile ilgili detaylı bilgilendirme yapılması" talepleri değerlendirilmiş ve gerekli bilgi aktarımı sağlanmıştır. Toplantılara; Medeniyet  Üniversitesinden Hamit GÜR, Faik KÖMÜRLÜOĞLU, Ayşe KARTAL, Serkan DEMİROĞLU katılım sağlamıştır.

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığının yürütmüş olduğu projeler kapsamında T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipleri Genel Müdürlüğü ile toplantı gerçekleştirildi. Toplantıya Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Yazılım Birimi Şube Müdür Vekili Öğr. Gör. Esra ÜNAL ve Bilişim personeli Oğuzhan BULUT,  T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipleri Genel Müdürlüğü'nden; Genel Müdür Bilal ŞENTÜRK katılmıştır. Gerçekleştirilen toplantı neticesinde Genel Müdürlük bünyesinde yürütülen yazılım projeleri için entegrasyon çalışmalarına başlandı.

T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipleri Genel Müdürlüğünde; İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yürütülen ulusal projeler ile ilgili toplantı gerçekleştirildi.   Toplantı neticesinde Genel müdürlük bünyesinde yürütülen yazılım projeleri için entegrasyon çalışmalarına başlama kararı alındı. Toplantıya T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipleri Genel Müdürlüğü Genel Müdür Bilal ŞENTÜRK ve ilgili personel, İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığından Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih TUNÇEZ, Yazılım Birimi Şube Müdür Vekili Öğr. Gör. Esra ÜNAL ve Bilişim personeli Oğuzhan BULUT katılım sağladı. Süreçlerle ilgili bilgi aktarımı sağlandı.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsünde ÜBYS kapsamında planlanan modül eğitimlerinin ilk aşaması 4-6 Aralık 2023 tarihlerinde üç gün sürecek bir eğitim toplantısı ile başladı. Verilen eğitimin ana başlıkları ise ÜBYS projesinin Öğrenci İşleri Bilgi Yönetim Sistemi modülü içeriğinde yer alan; "Ders Kataloğu, Ders Açma, Öğretim Planı Oluşturma,Öğrenci Dosyası Ekran Bilgilendirmesi, Öğrenci Ders Yönetimi ve Öğrenci Belgeleri"  konuları hakkında bilgi aktarımı gerçekleştirildi. Üç gün süren eğitime İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi personellerinden Emine ŞENBAYRAM  ve Çelik Kahramanlar,  İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsünden ise Fen Bilimleri Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Enstitüler, Yabancı Diller Yüksekokulu, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü ve Mimarlık Fakültesi katıldı.   İkinci aşamada ise 12-13 Aralık 2023 tarihinde İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsüne tekrar ziyaret gerçekleştirilerek; Öğrenci İşleri Bilgi Yönetim Sistemi modülünün gerçek ortam açılışı gerçekleştirildi. Yapılan toplantıya İKÇÜ  Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi personellerinden Ahmet ÜNAL, Güneş SÖZER ve Emine ŞENBAYRAM katılırken; İYTE'den ise Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Serdar KALE ve ilgili personeller katılım sağladı.    

ÜBYS projesi kapsamında Erzurum Teknik  Üniversitesi İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığını ziyaret ederek projenin "Öğrenci Bilgi Sistemi" modülü hakkında toplantı gerçekleştirildi. Toplantıda Enstitü Süreçleri, Başvurular, Enstitü İşlemlerindeki Öğretim Planı, Ders Kataloğu, Tanımlamalar ve Ek Ders Süreçleri" ile ilgili ekran üzerinden bilgi verildi.  ÜBYS sistemi üzerinden Öğrenci Bilgi Sistemi modülü ile ilgili kurumdan gelen talepler değerlendirildi. Toplantıya Erzurum Teknik  Üniversitesinden Bilgi İşlem Daire Başkanı Naci BAYRAK ve Öğrenci İşleri Daire Başkanı Hasan Bostancı katılmıştır.

ÜBYS projesinin modül eğitimleri konusunda yapılan görüşmeler neticesinde Uluslararası Balkan Üniversitesi ile Daire Başkanlığımızda ÜBYS sisteminin tanıtılması ve süreçler hakkında toplantı gerçekleştirildi. Toplantıya Uluslararası Balkan Üniversitesi Genel Sekreter Yardımcısı Hüseyin BAYRAKTAR ve Gökhan CANTAŞ katılım sağladı.

Üniversitemizin geliştirmiş olduğu projeler ile ilgili konularda görüşmek ve eğitim almak üzere; Bartın Üniversitesi 8-10 Kasım 2023 tarihlerinde İzmir Katip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığını ziyaret etti. İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi personellerince verilen eğitim toplantısında; Bilgi İşlem Daire Başkanlığı-UBYS-EBYS, UZEM (Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi), Merlab (Merkezi Araştırma Laboratuvarı) Sosyal Sorumluluk Projeleri Modülü, Kalite Koordinatörlüğü, TÖMER,  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi konularında bilgi aktarımı gerçekleştirildi. Toplantıya Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanı Feridun BADUR, Öğr.Gör.Nurbahar BORA, Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (UZEM) UZEM Müdürü Dr. Öğretim Üyesi Evrim GÜLER, Öğr.Gör.Nilgün İNCEREİS, Öğr.Gör. Büşra YİĞİT, Merkezi Laboratuvarı ve Araştırma ve Uygulama Merkezi (MERLAB) Müdürü Prof.Dr. Hüseyin Bekir YILDIZ, Öğrenci İşleri Daire Başkanı Yusuf TÜRKAY, Programcı Orhan CESUR, Sürekli Eğitim Merkezi (SEM) Müdürü Doç.Dr.Hüseyin KAYGIN, Şef Durdane AKKAŞ ve Kalite Koordinatörlüğünden Öğr.Gör. Özer ÇULHAOĞLU, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyonu (BAP) Bilgisayar İşletmeni Gökhan KABASAKAL katıldı.  

Uluslararası Balkan Üniversitesi (IBU) ile 30 Ekim 2023 tarihinde online eğitim toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıda ÜBYS projesi modülleri ile ilgili gerekli bilgilendirmeler yapıldı.  Gerçekleştirilen toplantıda; "Öğrenci Bilgi Sistemi, Sistem Yönetimi, Yabancı Diller Bilgi Sistemi, Mezun Takip Sistemi, Online ilişik Kesme Süreci (Öğrenci), Personel Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Satın Alma Bilgi Sistemi, Malzeme Yönetim Sistemi, Hukuk Sistemi, Organizasyon Yönetimi, Akademik Performans Bilgi Sistemi, İdari Performans Sistemi, SKS Yönetim Sistemi, Varlık Yönetimi, Servis Talep Takip Sistemi, Akademik Personel Online Başvuru Süreci Sistemi, Anket Yönetim Sistemi, Kurumsal Değerlendirme Bilgi Sistemi, Sürekli Eğitim Merkezi Sistemi, Bilimsel Araştırma Projeleri Sistemi, Akademik Teşvik Başvuru Süreci Sistemi, Dilek, Öneri, Şikayet Bilgi Sistemi" modüllerinin aktarım süreçleri görüşüldü.

ÜBYS projesi kapsamında İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi (İZU)  ile 26-27 Ekim 2023 tarihlerinde İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığında gerçekleştirilen toplantıda; mali süreçlerle ilgili analiz ve tespit çalışmaları ile ilgili Yazılım Birimi personellerimiz tarafından "Analiz Donanımı" sunumu yapılarak süreçte yaşanan sorunlar çözüme ulaştırılmış ve  durumlar yeniden değerlendirilmiştir. Toplantıya İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Mali İşler Daire Başkanlığından Mali İşler Uzmanı Muhammet Fatih GÖZ ve  Yazılım Uzmanı Çağlar ÖZCAN katılmıştır.

ÜBYS projesi kapsamında İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi personellerimiz paydaş kurumlarımız arasında bulunan Giresun Üniversitesine ziyaret etti. Bütünleşik 36 modüle sahip projemizin kurumların sistemi ile uyum sürecinin geliştirilmesi ve ÜBYS sistemini kullanan personellerin bilgilendirilmesi amacıyla Giresun Üniversitesinde modül eğitimi toplantısı gerçekkleştirildi. Toplantıda " Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve Personel Bilgi Sistemi" modülleri hakkında detaylı bilgilendirme yapıldı.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü ile İKÇÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığımızda 16-18 Ekim 2023 tarihleri arasında Yazılım Birimi personellerimiz tarafından ÜBYS projesinin modülleri arasında bulunan Öğrenci İşleri Süreçleri ile ilgili "Öğrenci Bilgi Sistemi " modül eğitimi hem yerinde hem de online olarak gerçekleştirildi.  

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 4 Ekim 2023 tarihinde Eczalık Fakültesinde yerinde eğitim düzenledi. Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi modüllerinden; Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Süreçleri (Versiyon Ekranı) Elektronik Belge Sistemi (EBYS) İşlemleri Servis Talep Takip İşlemleri ÜBYS Akademi Modülü Öğretim Elemanı Ölçme ve Değerlendirme Süreçleri ile ilgili eğitim verilerek toplantı tamamlandı. Toplantıya İKÇÜ Eczacılık Fakültesinden Dr. Öğr. Üyesi Ünzile YAMAN, Doç. Dr. Gülşah Erel AKBABA, Prof. Dr. Nergiz Hacer TURGUT, Doç. Dr. Fadime AYDIN KÖSE ve ilgili  fakülte personelleri katılım sağladı.