İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından, Demokrasi Üniversitesi ile ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) geçiş sürecinin planlanması amacıyla yerinde bir ziyaret gerçekleştirildi. Ziyaret kapsamında düzenlenen toplantıda, geçiş sürecine ilişkin yol haritası ve koordinasyon esasları ele alındı. Toplantıya İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nden Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, Şube Müdürü Öğr. Gr. Dr. Esra Ünal, Kurumsal Süreç Koordinatörü Öğr. Gr Dilcan Güler ile Kıdemli Yazılım Uzmanı Oğuzhan Bulut katılım sağladı. Demokrasi Üniversitesi tarafında ise Personel Daire Başkanı Şengül Taşkıran, Bilgi İşlem Daire Başkanı Eyüp Altınsoy ve ilgili idari personel toplantıda yer aldı. Gerçekleştirilen toplantıda, geçiş sürecinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için iki üniversite arasında koordineli çalışma yöntemleri detaylı olarak değerlendirildi. Ayrıca ÜBYS hakkında kapsamlı bir sunum yapılırken, sistemin devreye alınmasına yönelik uygulamalı anlatımlar gerçekleştirildi. Soru-cevap şeklinde interaktif bir ortamda geçen toplantıda, sürece ilişkin başlıklar ele alınarak geçiş süreci planı netleştirildi. Karşılıklı görüş alışverişiyle tamamlanan toplantı, belirlenen yol haritası doğrultusunda çalışmaların başlatılması kararıyla sona erdi.  

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeli, 22–25 Aralık 2025 tarihleri arasında geçiş süreçleri kapsamında Çankırı Karatekin Üniversitesi’ne dört gün süren yerinde bir ziyaret gerçekleştirdi. Ziyaret kapsamında Bilgi İşlem Daire Başkanlığı başta olmak üzere, Personel Daire Başkanlığı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı yetkilileri ve değerli personeli ile bir araya gelindi. Gerçekleştirilen görüşmelerde karşılıklı tanışma, bilgi paylaşımı ve süreçlere yönelik detaylı değerlendirmeler yapıldı. Eğitim ve değerlendirme süreci boyunca Çankırı Karatekin Üniversitesi personelinin sergilediği iş birliği, destekleyici tutum ve çözüm odaklı yaklaşımlar sayesinde son derece verimli ve dolu dolu geçen dört günlük bir eğitim süreci başarıyla tamamlandı. İKÇÜ olarak, misafirperverlikleri ve katkıları için Çankırı Karatekin Üniversitesi’nin ilgili daire başkanlıklarına ve tüm personeline teşekkür ederiz.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak önem verdiğimiz iç kontrol toplantılarının bu yılki sonuncusu gerçekleştirildi. 2025 yılının son İç Kontrol Toplantısı, 24.12.2025 Çarşamba günü yapıldı. İdari birimlerimizde görev yapan personelin katılımıyla başlayan toplantı, ikinci bölümde yazılım ekibiyle devam etti. Toplantıda güncel çalışmalar hakkında bilgi veren Daire Başkanı Fatih Tunçez, Gelecek yılın planları ve geride kalan yılın değerlendirmesini de paylaşan Tunçez, yapımı neredeyse tamamlanan yeni Bilgi İşlem binasının mevcut durumu ve planlanan çalışmalar hakkında bilgi verdi. Personelin öneri ve taleplerini dinleyen Tunçez, konuşmasını bir yılı başarıyla tamamlamanın gururunu yaşadıklarını belirterek tüm personele teşekkür etti.

Çankırı Karatekin Üniversitesi ile İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi arasında Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) eğitim toplantısı düzenlendi. 25–28 Kasım tarihleri arasında gerçekleştirilen kapsamlı programın açılış oturumu, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez’in koordinatörlüğünde yapıldı. Toplantıya, Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Issı, Öğrenci İşleri Daire Başkanı Seher Karakuş, Personel Daire Başkanı Fuat Arguç ile ilgili birim personelleri katılım sağladı. İlk gün gerçekleştirilen tanışma bölümünün ardından, dört gün sürecek yoğun eğitim programının içeriğine dair bilgilendirmeler yapıldı. Eğitim süreci boyunca; Öğrenci  Bilgi Sistemi ve UBYS Akademi Eğitim Programı başlıklarında kapsamlı sunumlar gerçekleştirildi. Toplantılar, üç ayrı salonda eş zamanlı oturumlar şeklinde planlanarak birim personelleri tarafından katılımcılara birebir ve uygulamalı olarak aktarıldı. Programın dördüncü gününde yapılan genel değerlendirme ve soru-cevap oturumu ile toplantı tamamlandı.